Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • 1752667098258-729.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -11,51 +11,61 @@
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Objectif =
	14	+
15	15
16		-Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
	16	+= Présentation =
17	17
18		-= Étapes à suivre =
	18	+Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
19	19
20		-== Créer une notice dans la table autres documents ==
	20	+* à des ressources externes (Joconde, etc.)
	21	+* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
	22	+* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
21	21
22		-Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer.**
	24	+[[image:1742568813175-237.png]]
	25	+Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
23	23
24		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+= Créer une notice Autres documents =
25	25
26	26
27		-== Remplir les champs requis ==
	30	+Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
28	28
29		-Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
	32	+[[image:1742567622542-295.png]]
30	30
31		-* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32		-* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
33	33
34		-Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
	35	+== Préconisations de saisie ==
35	35
36		-[[Autres documents → saisie des données et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
	38	+Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
38	38
39		-[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
	41	+* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
40	40
41		-== Ajouter le fichier bureautique ==
	43	+Compléter la notice et enregistrer.
42	42
43		-Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
	45	+[[image:1742567996461-905.png]]
	46	+Résultat :
44	44
	48	+[[image:1742568295513-943.png]]
	49	+
	50	+= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
	51	+
	52	+Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
	53	+
	54	+Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
	55	+
45	45	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46	46	(((
47		-Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48		-En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
	58	+**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
49	49	)))
50	50
51		-[[Légende>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+[[image:1742568487553-593.png]]
	62	+Résultat :
52	52
	64	+[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
53	53
54		-[[Légende>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
	67	+= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
56	56
57		-== Résultat sur la page d'accueil ==
58		-
59	59	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
60	60
61	61	[[image:1742567276499-621.png]]

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-136.7 KB

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