Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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  • 1752667098258-729.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,61 +1,67 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	1	+
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7		-Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8		-
9		-Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10		-Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Objectif =
	10	+
15	15
16		-Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
	12	+= Présentation =
17	17
18		-= Étapes à suivre =
	14	+Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
19	19
20		-== Créer une notice dans la table autres documents ==
	16	+* à des ressources externes (Joconde, etc.)
	17	+* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
	18	+* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
21	21
22		-Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer.**
	20	+[[image:1742568813175-237.png]]
	21	+Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
23	23
24		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	23	+= Créer une notice Autres documents =
25	25
26	26
27		-== Remplir les champs requis ==
	26	+Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
28	28
29		-Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
	28	+[[image:1742567622542-295.png]]
30	30
31		-* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32		-* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
33	33
34		-Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
	31	+== Préconisations de saisie ==
35	35
36		-[[Autres documents → saisie des données et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
	34	+Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
38	38
39		-[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36	+* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
	37	+* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
40	40
41		-== Ajouter le fichier bureautique ==
	39	+Compléter la notice et enregistrer.
42	42
43		-Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
	41	+[[image:1742567996461-905.png]]
	42	+Résultat :
44	44
	44	+[[image:1742568295513-943.png]]
	45	+
	46	+= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
	47	+
	48	+Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
	49	+
	50	+Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
	51	+
45	45	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46	46	(((
47		-Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48		-En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
	54	+**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
49	49	)))
50	50
51		-[[Légende>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+[[image:1742568487553-593.png]]
	58	+Résultat :
52	52
	60	+[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
53	53
54		-[[Légende>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
	63	+= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
56	56
57		-== Résultat sur la page d'accueil ==
58		-
59	59	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
60	60
61	61	[[image:1742567276499-621.png]]

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-136.7 KB

Contenu