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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:02
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  
20 20  == Créer une notice dans la table autres documents ==
21 21  
22 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer.**
22 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
23 23  
24 24  [[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  
34 34  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -[[Autres documents → saisie des données et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 39  [[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -40,32 +40,53 @@
40 40  
41 41  == Ajouter le fichier bureautique ==
42 42  
43 -Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
43 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
44 44  
45 45  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 46  (((
47 47  Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 -En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
48 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 49  )))
50 50  
51 -[[Légende>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -[[Légende>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 57  == Résultat sur la page d'accueil ==
58 58  
59 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
59 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
60 60  
61 -[[image:1742567276499-621.png]]
62 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
61 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -[[image:1742568669480-360.png]]
65 65  
64 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
67 += Points de vigilance =
68 68  
69 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
70 +
71 +== 1. Mauvais champ rempli ==
72 +
73 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74 +**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
75 +
76 +== 2. Fichier non déposé ==
77 +
78 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
79 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
80 +
81 +
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
85 +
86 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
87 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
88 +)))
89 +
69 69  
70 70  )))
71 71  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  (((
74 74  **Sommaire**
75 75  
76 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
97 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
77 77  )))
78 78  
79 79  (% class="box" %)
... ... @@ -87,6 +87,10 @@
87 87  (% class="box" %)
88 88  (((
89 89  **Icônes principales**
111 +
112 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
113 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
114 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
90 90  )))
91 91  )))
92 92  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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