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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:02
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À la version 1.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,94 +1,82 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
5 += Présentation =
8 8  
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 -)))
7 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
12 12  
13 -(((
14 -= Objectif =
9 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
19 19  
20 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
17 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
21 21  
22 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer.**
19 += Créer une notice Autres documents =
23 23  
24 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
22 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
26 26  
27 -== Remplir les champs requis ==
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
28 28  
29 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
30 30  
31 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
28 +== Préconisations de saisie ==
33 33  
34 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -[[Autres documents → saisie des données et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
37 37  
33 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
38 38  
39 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +Compléter la notice et enregistrer.
40 40  
41 -== Ajouter le fichier bureautique ==
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
42 42  
43 -Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
44 44  
45 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 -(((
47 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 -En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
49 -)))
42 +Résultat :
50 50  
51 -[[Légende>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
52 52  
47 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
53 53  
54 -[[Légende>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
55 55  
51 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
56 56  
57 -== Résultat sur la page d'accueil ==
53 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
54 +(((
55 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
56 +)))
58 58  
59 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
60 60  
61 -[[image:1742567276499-621.png]]
62 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
63 63  
64 -[[image:1742568669480-360.png]]
62 +Résultat :
65 65  
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
66 66  
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
67 67  
68 68  
69 -
70 -)))
71 -)))|(% style="width:300px" %)(((
72 -(% class="box" %)
73 -(((
74 -**Sommaire**
71 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
75 75  
76 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
77 -)))
73 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
78 78  
79 -(% class="box" %)
80 -(((
81 -**Aller plus loin**
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
82 82  
83 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
84 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
85 -)))
86 86  
87 -(% class="box" %)
88 -(((
89 -**Icônes principales**
90 -)))
91 -)))
79 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
92 92  
93 -(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
94 -
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
1742567234625-482.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Taille
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1 -2.2 KB
1 +3.1 KB
Contenu
1752667098258-729.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -136.7 KB
Contenu