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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:47
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,71 +11,82 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -
14 += Objectif =
15 15  
16 -= Présentation =
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
17 17  
18 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
18 += Étapes à suivre =
19 19  
20 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
21 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
22 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
20 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
23 23  
24 -[[image:1742568813175-237.png]]
25 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
22 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
26 26  
27 -= Créer une notice Autres documents =
24 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
27 +== Remplir les champs requis ==
31 31  
32 -[[image:1742567622542-295.png]]
29 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
33 33  
31 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
34 34  
35 -== Préconisations de saisie ==
34 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
36 36  
36 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
39 39  
40 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
41 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
39 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -Compléter la notice et enregistrer.
41 +== Ajouter le fichier bureautique ==
44 44  
45 -[[image:1742567996461-905.png]]
46 -Résultat :
43 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
47 47  
48 -[[image:1742568295513-943.png]]
45 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 +(((
47 +Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 +)))
49 49  
50 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
51 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
53 53  
54 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
54 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57 -(((
58 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
59 -)))
60 60  
61 -[[image:1742568487553-593.png]]
62 -Résultat :
57 +== Résultat sur la page d'accueil ==
63 63  
64 -[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
59 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
65 65  
61 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
68 68  
69 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
64 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -[[image:1742567276499-621.png]]
72 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
73 73  
74 -[[image:1742568669480-360.png]]
67 += Points de vigilance =
75 75  
69 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
76 76  
71 +== 1. Mauvais champ rempli ==
77 77  
73 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74 +**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
78 78  
76 +== 2. Fichier non déposé ==
77 +
78 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
79 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
80 +
81 +
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
85 +)))
86 +
87 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
88 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
89 +
79 79  
80 80  )))
81 81  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  (((
84 84  **Sommaire**
85 85  
86 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
97 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
87 87  )))
88 88  
89 89  (% class="box" %)
... ... @@ -97,6 +97,10 @@
97 97  (% class="box" %)
98 98  (((
99 99  **Icônes principales**
111 +
112 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
113 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
114 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
100 100  )))
101 101  )))
102 102  
1752667098258-729.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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