Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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  • 1752667098258-729.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,75 +3,59 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7	7	Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8	8
9		-Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10		-
11		-Dans cette page, vous apprendrez :
12		-
13		-* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14		-* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15		-* comment rattacher le fichier bureautique,
16		-* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
	9	+Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
	10	+Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20		-
	14	+= Objectif =
21	21
22		-= Présentation =
	16	+Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
23	23
24		-Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
	18	+= Étapes à suivre =
25	25
26		-* à des ressources externes (Joconde, etc.)
27		-* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
28		-* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
	20	+== Créer une notice dans la table autres documents ==
29	29
30		-[[image:1742568813175-237.png]]
31		-Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
	22	+Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton **Créer.**
32	32
33		-= Créer une notice Autres documents =
	24	+[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35	35
36		-Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
	27	+== Remplir les champs requis ==
37	37
38		-[[image:1742567622542-295.png]]
	29	+Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
39	39
	31	+* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
	32	+* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
40	40
41		-== Préconisations de saisie ==
	34	+Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
42	42
	36	+[[Autres documents → saisie des données et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44		-Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
45	45
46		-* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
47		-* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
	39	+[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-Compléter la notice et enregistrer.
	41	+== Ajouter le fichier bureautique ==
50	50
51		-[[image:1742567996461-905.png]]
52		-Résultat :
	43	+Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
53	53
54		-[[image:1742568295513-943.png]]
55		-
56		-= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
57		-
58		-Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
59		-
60		-Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
61		-
62	62	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
63	63	(((
64		-**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
	47	+Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
	48	+En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
65	65	)))
66	66
67		-[[image:1742568487553-593.png]]
68		-Résultat :
	51	+[[Légende>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
71	71
	54	+[[Légende>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
74	74
	57	+== Résultat sur la page d'accueil ==
	58	+
75	75	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
76	76
77	77	[[image:1742567276499-621.png]]

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+136.7 KB

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