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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:45
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,93 +3,105 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8 8  
9 -Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10 -
11 -Dans cette page, vous apprendrez :
12 -
13 -* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14 -* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15 -* comment rattacher le fichier bureautique,
16 -* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
8 +Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -
12 += Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
21 21  
22 -= Présentation =
14 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
23 23  
24 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
16 +* chartes de saisie,
17 +* chartes de nommage,
18 +* procédures de travail,
19 +* consignes internes,
20 +* guides de bonnes pratiques.
25 25  
26 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
27 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
28 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
22 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
29 29  
30 -[[image:1742568813175-237.png]]
31 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
24 += Ajouter des documents internes pour accueil =
32 32  
33 -= Créer une notice Autres documents =
26 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
34 34  
28 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
35 35  
36 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
30 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1742567622542-295.png]]
39 39  
33 +== Remplir les champs requis ==
40 40  
41 -== Préconisations de saisie ==
35 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
42 42  
37 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
38 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
43 43  
44 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
40 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
45 45  
46 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
47 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
42 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -Compléter la notice et enregistrer.
50 50  
51 -[[image:1742567996461-905.png]]
52 -Résultat :
45 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -[[image:1742568295513-943.png]]
47 +== Ajouter le fichier bureautique ==
55 55  
56 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
49 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
57 57  
58 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
59 -
60 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
61 -
62 62  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
63 63  (((
64 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
53 +Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
54 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
65 65  )))
66 66  
67 -[[image:1742568487553-593.png]]
68 -Résultat :
57 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
71 71  
60 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
74 74  
75 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
63 +== Résultat sur la page d'accueil ==
76 76  
77 -[[image:1742567276499-621.png]]
78 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
65 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
79 79  
80 -[[image:1742568669480-360.png]]
67 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
70 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -
73 += Points de vigilance =
74 +
75 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
76 +
77 +== Mauvais champ rempli ==
78 +
79 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
80 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
81 +
82 +== Fichier non déposé ==
83 +
84 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
85 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
86 +
87 +(% class="box infomessage" %)
88 +(((
89 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
90 +
91 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
92 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
86 86  )))
94 +
95 +[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +
98 +
87 87  )))|(% style="width:300px" %)(((
88 88  (% class="box" %)
89 89  (((
90 90  **Sommaire**
91 91  
92 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
104 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
93 93  )))
94 94  
95 95  (% class="box" %)
... ... @@ -96,13 +96,23 @@
96 96  (((
97 97  **Aller plus loin**
98 98  
99 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
100 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
111 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
112 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
101 101  )))
102 102  
103 103  (% class="box" %)
104 104  (((
105 105  **Icônes principales**
118 +
119 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
120 +
121 +
122 +
123 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
124 +
125 +
126 +
127 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
106 106  )))
107 107  )))
108 108  
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