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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:45
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À la version 1.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,24 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 -
9 -Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10 -
11 -Dans cette page, vous apprendrez :
12 -
13 -* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14 -* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15 -* comment rattacher le fichier bureautique,
16 -* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
17 -)))
18 -
19 -(((
20 -
21 -
22 22  = Présentation =
23 23  
24 24  Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
... ... @@ -27,15 +27,19 @@
27 27  * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
28 28  * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
29 29  
30 -[[image:1742568813175-237.png]]
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
15 +
16 +
31 31  Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
32 32  
33 33  = Créer une notice Autres documents =
34 34  
35 35  
36 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
22 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
37 37  
38 -[[image:1742567622542-295.png]]
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
39 39  
40 40  
41 41  == Préconisations de saisie ==
... ... @@ -48,10 +48,14 @@
48 48  
49 49  Compléter la notice et enregistrer.
50 50  
51 -[[image:1742567996461-905.png]]
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
40 +
41 +
52 52  Résultat :
53 53  
54 -[[image:1742568295513-943.png]]
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
55 55  
56 56  = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
57 57  
... ... @@ -64,47 +64,28 @@
64 64  **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
65 65  )))
66 66  
67 -[[image:1742568487553-593.png]]
68 -Résultat :
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
69 69  
70 -[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
71 71  
62 +Résultat :
72 72  
73 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
74 74  
75 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
76 76  
77 -[[image:1742567276499-621.png]]
78 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
79 79  
80 -[[image:1742568669480-360.png]]
71 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
81 81  
73 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
82 82  
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 84  
85 -
86 -)))
87 -)))|(% style="width:300px" %)(((
88 -(% class="box" %)
89 -(((
90 -**Sommaire**
79 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
91 91  
92 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
93 -)))
94 -
95 -(% class="box" %)
96 -(((
97 -**Aller plus loin**
98 -
99 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
100 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
101 -)))
102 -
103 -(% class="box" %)
104 -(((
105 -**Icônes principales**
106 -)))
107 -)))
108 -
109 -(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
110 -
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
1742567234625-482.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2.2 KB
1 +3.1 KB
Contenu