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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,130 +1,82 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
5 += Présentation =
7 7  
8 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 -)))
7 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
10 10  
11 -(((
12 -= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
9 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17 -|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 -|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 -|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 -|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 -|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
22 22  
23 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
17 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
24 24  
25 -(% class="box successmessage" %)
26 -(((
27 -**Bonnes pratiques : **
19 += Créer une notice Autres documents =
28 28  
29 -* **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
30 -* **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
31 -)))
32 32  
33 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
22 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
34 34  
35 -== Créer une notice autre document ==
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
36 36  
37 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
38 38  
39 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +== Préconisations de saisie ==
40 40  
41 41  
42 -== Renseigner les champs requis ==
31 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
43 43  
44 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
33 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
45 45  
46 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
47 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
48 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
36 +Compléter la notice et enregistrer.
49 49  
50 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
42 +Résultat :
54 54  
55 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
56 56  
57 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
47 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
58 58  
59 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
49 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
60 60  
61 -(% class="box successmessage" %)
62 -(((
63 -**Bonnes pratiques : **
51 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
64 64  
65 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
66 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
67 -)))
68 -
69 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -
72 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -= Consulter les documents internes pour accueil =
76 -
77 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
78 -
79 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -= Éviter les erreurs fréquentes =
86 -
87 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
88 -
89 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
90 -|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
91 -|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
92 -
93 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 -
96 -
97 -)))|(% style="width:300px" %)(((
98 -(% class="box" %)
53 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
99 99  (((
100 -**Sommaire**
101 -
102 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
55 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
103 103  )))
104 104  
105 -(% class="box" %)
106 -(((
107 -**Aller plus loin**
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
108 108  
109 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
110 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
111 -)))
112 112  
113 -(% class="box" %)
114 -(((
115 -**Icônes principales**
62 +Résultat :
116 116  
117 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
118 118  
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
119 119  
120 120  
121 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
71 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
122 122  
73 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
123 123  
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
124 124  
125 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
126 -)))
127 -)))
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
130 -
79 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
80 +
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
1742567234625-482.png
Auteur
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