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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:41
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,75 +3,90 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 +
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
14 += Objectif =
11 11  
12 -= Présentation =
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
13 13  
14 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
18 += Étapes à suivre =
15 15  
16 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
17 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
18 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
20 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
19 19  
20 -[[image:1742568813175-237.png]]
21 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
22 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
22 22  
23 -= Créer une notice Autres documents =
24 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
27 +== Remplir les champs requis ==
27 27  
28 -[[image:1742567622542-295.png]]
29 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
29 29  
31 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
30 30  
31 -== Préconisations de saisie ==
34 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
32 32  
36 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
35 35  
36 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
37 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
39 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -Compléter la notice et enregistrer.
41 +== Ajouter le fichier bureautique ==
40 40  
41 -[[image:1742567996461-905.png]]
42 -Résultat :
43 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
43 43  
44 -[[image:1742568295513-943.png]]
45 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 +(((
47 +Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 +)))
45 45  
46 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
51 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
49 49  
50 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
54 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
53 -(((
54 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
55 -)))
56 56  
57 -[[image:1742568487553-593.png]]
58 -Résultat :
57 +== Résultat sur la page d'accueil ==
59 59  
60 -[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
59 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
61 61  
61 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
64 64  
65 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
64 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -[[image:1742567276499-621.png]]
68 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
69 69  
70 -[[image:1742568669480-360.png]]
67 += Points de vigilance =
71 71  
69 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
72 72  
71 +== 1. Mauvais champ rempli ==
73 73  
73 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74 +**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
74 74  
76 +== 2. Fichier non déposé ==
77 +
78 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
79 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
80 +
81 +
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
85 +)))
86 +
87 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
88 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
89 +
75 75  
76 76  )))
77 77  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  (((
80 80  **Sommaire**
81 81  
82 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
97 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
83 83  )))
84 84  
85 85  (% class="box" %)
... ... @@ -93,6 +93,10 @@
93 93  (% class="box" %)
94 94  (((
95 95  **Icônes principales**
111 +
112 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
113 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
114 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
96 96  )))
97 97  )))
98 98  
1752667098258-729.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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