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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:45
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,103 +3,93 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7 7  
8 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10 +
11 +Dans cette page, vous apprendrez :
12 +
13 +* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14 +* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15 +* comment rattacher le fichier bureautique,
16 +* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
20 +
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
22 += Présentation =
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17 -|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 -|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 -|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 -|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 -|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
24 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
22 22  
23 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
26 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
27 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
28 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
24 24  
25 -(% class="box successmessage" %)
26 -(((
27 -**Bonnes pratiques : **
30 +[[image:1742568813175-237.png]]
31 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
28 28  
29 -* **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
30 -* **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
31 -)))
33 += Créer une notice Autres documents =
32 32  
33 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
34 34  
35 -== Créer une notice autre document ==
36 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
36 36  
37 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
38 +[[image:1742567622542-295.png]]
38 38  
39 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 +== Préconisations de saisie ==
41 41  
42 -== Renseigner les champs requis ==
43 43  
44 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
44 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
45 45  
46 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
47 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
48 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
46 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
47 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
49 49  
50 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
49 +Compléter la notice et enregistrer.
51 51  
52 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1742567996461-905.png]]
52 +Résultat :
53 53  
54 +[[image:1742568295513-943.png]]
54 54  
55 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
56 56  
57 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
58 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
58 58  
59 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
60 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
60 60  
61 -(% class="box successmessage" %)
62 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
62 62  (((
63 -**Bonnes pratiques : **
64 -
65 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
66 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
64 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
67 67  )))
68 68  
69 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742568487553-593.png]]
68 +Résultat :
70 70  
70 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
71 71  
72 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
73 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
74 74  
75 -= Consulter les documents internes pour accueil =
75 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
76 76  
77 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
77 +[[image:1742567276499-621.png]]
78 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
78 78  
79 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[image:1742568669480-360.png]]
80 80  
81 81  
82 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -= Éviter les erreurs fréquentes =
86 -
87 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
88 -
89 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
90 -|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
91 -|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
92 -
93 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 -
96 96  
86 +)))
97 97  )))|(% style="width:300px" %)(((
98 98  (% class="box" %)
99 99  (((
100 100  **Sommaire**
101 101  
102 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
92 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
103 103  )))
104 104  
105 105  (% class="box" %)
... ... @@ -106,23 +106,13 @@
106 106  (((
107 107  **Aller plus loin**
108 108  
109 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
110 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
99 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
100 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
111 111  )))
112 112  
113 113  (% class="box" %)
114 114  (((
115 115  **Icônes principales**
116 -
117 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
118 -
119 -
120 -
121 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
122 -
123 -
124 -
125 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
126 126  )))
127 127  )))
128 128  
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