Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13
14	14	Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15	15
16		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
	16	+|=Type de document|=Exemple d’usage principal
17	17	|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18	18	|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19	19	|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
...	...	@@ -22,17 +22,9 @@
22	22
23	23	Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24	24
25		-(% class="box successmessage" %)
26		-(((
27		-**Bonnes pratiques : **
28		-
29		-* **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
30		-* **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil. En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
31		-)))
32		-
33	33	= Ajouter des documents internes pour accueil =
34	34
35		-== Créer une notice autre document ==
	27	+== Créer une notice dans la table autres documents ==
36	36
37	37	Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
38	38
...	...	@@ -43,7 +43,7 @@
43	43
44	44	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
45	45
46		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
	38	+|=Champ|=Rôle dans l’affichage
47	47	|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
48	48	|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
49	49
...	...	@@ -72,7 +72,7 @@
72	72	[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75		-= Consulter les documents internes pour accueil =
	67	+== Résultat sur la page d'accueil ==
76	76
77	77	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
78	78
...	...	@@ -82,17 +82,36 @@
82	82	[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85		-= Éviter les erreurs fréquentes =
	77	+= Points de vigilance =
86	86
87	87	Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
88	88
89		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
90		-|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
91		-|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
	81	+(% class="box successmessage" %)
	82	+(((
	83	+Bonnes pratiques :
	84	+)))
92	92
93		-[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+== Mauvais champ rempli ==
	87	+
	88	+Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
	89	+**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
	90	+
	91	+== Fichier non déposé ==
	92	+
	93	+Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
	94	+Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
	95	+
	96	+(% class="box infomessage" %)
	97	+(((
	98	+**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
	99	+
	100	+* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
	101	+* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
94	94	)))
95	95
	104	+[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+)))
	106	+
96	96
97	97	)))|(% style="width:300px" %)(((
98	98	(% class="box" %)