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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,97 +3,71 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7 7  
8 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 += Objectif =
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17 -|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 -|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 -|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 -|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 -|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
18 += Étapes à suivre =
22 22  
23 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
20 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
24 24  
25 -(% class="box successmessage" %)
26 -(((
27 -**Bonnes pratiques : **
22 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
28 28  
29 -* Toujours saisir les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** pour que les documents internent apparissent sur la page d'accueil.
30 -* Toujours s'assurer qu'un fichier bureautique est lié aux documents interne, pour qu'ils apparaissent sur la page d'accueil.
31 -)))
24 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
34 34  
35 -== Créer une notice autre document ==
27 +== Remplir les champs requis ==
36 36  
37 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
38 -
39 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 -
41 -
42 -== Renseigner les champs requis ==
43 -
44 44  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
45 45  
46 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
47 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
48 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
31 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
49 49  
50 50  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
51 51  
52 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
41 +== Ajouter le fichier bureautique ==
58 58  
59 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
43 +Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
60 60  
61 -(% class="box successmessage" %)
45 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
62 62  (((
63 -**Bonnes pratiques : **
64 -
65 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
66 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
47 +Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 +En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
67 67  )))
68 68  
69 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -= Consulter les documents internes pour accueil =
57 +== Résultat sur la page d'accueil ==
76 76  
77 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
59 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
78 78  
79 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -= Éviter les erreurs fréquentes =
86 86  
87 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
88 88  
89 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
90 -|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
91 -|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
92 -
93 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 -
96 96  
70 +)))
97 97  )))|(% style="width:300px" %)(((
98 98  (% class="box" %)
99 99  (((
... ... @@ -106,8 +106,8 @@
106 106  (((
107 107  **Aller plus loin**
108 108  
109 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
110 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
83 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
84 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
111 111  )))
112 112  
113 113  (% class="box" %)
... ... @@ -115,14 +115,8 @@
115 115  **Icônes principales**
116 116  
117 117  * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
118 -
119 -
120 -
121 121  * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
122 -
123 -
124 -
125 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
93 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]page d'accueil
126 126  )))
127 127  )))
128 128  
1752669294261-441.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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