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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,105 +3,87 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7 7  
8 -Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 +
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 += Présentation =
15 15  
16 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17 -|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 -|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 -|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 -|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 -|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
18 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
22 22  
23 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
20 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
21 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
22 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
24 24  
25 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
24 +[[image:1742568813175-237.png]]
25 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
26 26  
27 -== Créer une notice autre document ==
27 += Créer une notice Autres documents =
28 28  
29 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
30 30  
31 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
32 32  
32 +[[image:1742567622542-295.png]]
33 33  
34 -== Renseigner les champs requis ==
35 35  
36 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
35 +== Préconisations de saisie ==
37 37  
38 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
39 -|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40 -|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
41 41  
42 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
38 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
43 43  
44 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
41 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
45 45  
43 +Compléter la notice et enregistrer.
46 46  
47 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[image:1742567996461-905.png]]
46 +Résultat :
48 48  
49 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
48 +[[image:1742568295513-943.png]]
50 50  
51 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
50 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
52 52  
53 -(% class="box successmessage" %)
54 -(((
55 -**Bonnes pratiques : **
52 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
56 56  
57 -* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
58 -* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
54 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
55 +
56 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57 +(((
58 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
59 59  )))
60 60  
61 -[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[image:1742568487553-593.png]]
62 +Résultat :
62 62  
64 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
63 63  
64 -[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
67 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
66 66  
67 -= Consulter les documents internes pour accueil =
69 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
68 68  
69 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
71 +[[image:1742567276499-621.png]]
72 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
70 70  
71 -[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742568669480-360.png]]
72 72  
73 73  
74 -[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -= Éviter les erreurs fréquentes =
78 -
79 -Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
80 -
81 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
82 -|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
83 -|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
84 -
85 -(% class="box successmessage" %)
86 -(((
87 -**Bonnes pratiques : **
88 -
89 -Si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
90 -
91 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
92 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
93 -)))
94 -
95 -[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -
98 98  
80 +)))
99 99  )))|(% style="width:300px" %)(((
100 100  (% class="box" %)
101 101  (((
102 102  **Sommaire**
103 103  
104 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
86 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
105 105  )))
106 106  
107 107  (% class="box" %)
... ... @@ -108,23 +108,13 @@
108 108  (((
109 109  **Aller plus loin**
110 110  
111 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
112 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
93 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
94 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
113 113  )))
114 114  
115 115  (% class="box" %)
116 116  (((
117 117  **Icônes principales**
118 -
119 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
120 -
121 -
122 -
123 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
124 -
125 -
126 -
127 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
128 128  )))
129 129  )))
130 130  
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