Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 9 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,111 +3,83 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7		-
8		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
	6	+
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	10	+
13	13
14		-Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
	12	+= Présentation =
15	15
16		-|=Type de document|=Exemple d’usage principal
17		-|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18		-|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19		-|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20		-|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21		-|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
	14	+Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
22	22
23		-Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	16	+* à des ressources externes (Joconde, etc.)
	17	+* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
	18	+* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
24	24
25		-= Ajouter des documents internes pour accueil =
	20	+[[image:1742568813175-237.png]]
	21	+Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
26	26
27		-== Créer une notice dans la table autres documents ==
	23	+= Créer une notice Autres documents =
28	28
29		-Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
30	30
31		-[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	26	+Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
32	32
	28	+[[image:1742567622542-295.png]]
33	33
34		-== Renseigner les champs requis ==
35	35
36		-Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
	31	+== Préconisations de saisie ==
37	37
38		-|=Champ|=Rôle dans l’affichage
39		-|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40		-|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
41	41
42		-Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
	34	+Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
43	43
44		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36	+* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
	37	+* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
45	45
	39	+Compléter la notice et enregistrer.
46	46
47		-[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	41	+[[image:1742567996461-905.png]]
	42	+Résultat :
48	48
49		-== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
	44	+[[image:1742568295513-943.png]]
50	50
51		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	46	+= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
52	52
53		-(% class="box successmessage" %)
54		-(((
55		-**Bonnes pratiques : **
	48	+Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
56	56
57		-* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
58		-* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	50	+Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
	51	+
	52	+(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	53	+(((
	54	+**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
59	59	)))
60	60
61		-[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+[[image:1742568487553-593.png]]
	58	+Résultat :
62	62
	60	+[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
63	63
64		-[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
	63	+= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
66	66
67		-== Résultat sur la page d'accueil ==
	65	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
68	68
69		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	67	+[[image:1742567276499-621.png]]
	68	+Les documents internes se trouvent en bas de page :
70	70
71		-[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+[[image:1742568669480-360.png]]
72	72
73	73
74		-[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77		-= Points de vigilance =
78		-
79		-Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
80		-
81		-(% class="box successmessage" %)
82		-(((
83		-**Bonnes pratiques : **
84		-
85		-Si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
86		-
87		-* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
88		-* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
89		-)))
90		-
91		-== Mauvais champ rempli ==
92		-
93		-Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
94		-**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
95		-
96		-== Fichier non déposé ==
97		-
98		-Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
99		-Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
100		-
101		-[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102		-)))
103		-
104	104
	76	+)))
105	105	)))|(% style="width:300px" %)(((
106	106	(% class="box" %)
107	107	(((
108	108	**Sommaire**
109	109
110		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	82	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
111	111	)))
112	112
113	113	(% class="box" %)
...	...	@@ -114,23 +114,13 @@
114	114	(((
115	115	**Aller plus loin**
116	116
117		-* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
118		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
	89	+* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	90	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
119	119	)))
120	120
121	121	(% class="box" %)
122	122	(((
123	123	**Icônes principales**
124		-
125		-* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
126		-
127		-
128		-
129		-* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
130		-
131		-
132		-
133		-* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
134	134	)))
135	135	)))
136	136

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Auteur

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