Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13
14	14	Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15	15
16		-|=Type de document|=Exemple d’usage principal
	16	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
17	17	|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18	18	|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19	19	|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
...	...	@@ -22,9 +22,17 @@
22	22
23	23	Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24	24
	25	+(% class="box successmessage" %)
	26	+(((
	27	+**Bonnes pratiques : **
	28	+
	29	+* **Renseignez systématiquement** les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** afin que les documents internes apparaissent sur la page d’accueil.
	30	+* **Vérifiez toujours** qu’un fichier bureautique est bien associé à la notice, sans quoi le document n’apparaîtra pas sur la page d’accueil.
	31	+)))
	32	+
25	25	= Ajouter des documents internes pour accueil =
26	26
27		-== Créer une notice dans la table autres documents ==
	35	+== Créer une notice autre document ==
28	28
29	29	Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
30	30
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35
36	36	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
37	37
38		-|=Champ|=Rôle dans l’affichage
	46	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
39	39	|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40	40	|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
41	41
...	...	@@ -64,7 +64,7 @@
64	64	[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67		-== Résultat sur la page d'accueil ==
	75	+= Consulter les documents internes pour accueil =
68	68
69	69	(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
70	70
...	...	@@ -74,36 +74,17 @@
74	74	[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77		-= Points de vigilance =
	85	+= Éviter les erreurs fréquentes =
78	78
79	79	Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
80	80
81		-(% class="box successmessage" %)
82		-(((
83		-Bonnes pratiques :
84		-)))
	89	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
	90	+|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
	91	+|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
85	85
86		-== Mauvais champ rempli ==
87		-
88		-Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
89		-**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
90		-
91		-== Fichier non déposé ==
92		-
93		-Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
94		-Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
95		-
96		-(% class="box infomessage" %)
97		-(((
98		-**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
99		-
100		-* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
101		-* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
	93	+[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102	)))
103	103
104		-[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105		-)))
106		-
107	107
108	108	)))|(% style="width:300px" %)(((
109	109	(% class="box" %)