Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Propriétés de la Page

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...	...	@@ -3,86 +3,80 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
	7	+Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7	7
8		-Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
	9	+Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
	10	+Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	14	+= A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
13	13
14	14	Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15	15
16		-|=Type de document|=Exemple d’usage principal
17		-|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18		-|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19		-|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20		-|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21		-|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
	18	+* chartes de saisie,
	19	+* chartes de nommage,
	20	+* procédures de travail,
	21	+* consignes internes,
	22	+* guides de bonnes pratiques.
22	22
23	23	Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
24	24
	26	+
25	25	= Ajouter des documents internes pour accueil =
26	26
27	27	== Créer une notice dans la table autres documents ==
28	28
29		-Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
	31	+Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
30	30
31		-[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33	33
34		-== Renseigner les champs requis ==
	36	+== Remplir les champs requis ==
35	35
36	36	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
37	37
38		-|=Champ|=Rôle dans l’affichage
39		-|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40		-|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
	40	+* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
	41	+* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
41	41
42	42	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
43	43
44		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
	50	+== Ajouter le fichier bureautique ==
50	50
51		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	52	+Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
52	52
53		-(% class="box successmessage" %)
	54	+(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
54	54	(((
55		-**Bonnes pratiques : **
56		-
57		-* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
58		-* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	56	+Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
	57	+En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
59	59	)))
60	60
61		-[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67	67	== Résultat sur la page d'accueil ==
68	68
69		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	68	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
70	70
71		-[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
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74		-[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76	76
77	77	= Points de vigilance =
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79		-Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
	78	+Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
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81		-(% class="box successmessage" %)
82		-(((
83		-Bonnes pratiques :
84		-)))
85		-
86	86	== Mauvais champ rempli ==
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88	88	Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.