Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,34 +3,28 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
	7	+Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7	7
8		-Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
	9	+Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
	10	+Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	14	+= Objectif =
13	13
14		-Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
	16	+Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
15	15
16		-* chartes de saisie,
17		-* chartes de nommage,
18		-* procédures de travail,
19		-* consignes internes,
20		-* guides de bonnes pratiques.
	18	+= Étapes à suivre =
21	21
22		-Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23		-
24		-= Ajouter des documents internes pour accueil =
25		-
26	26	== Créer une notice dans la table autres documents ==
27	27
28		-Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
	22	+Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
29	29
30		-[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
33		-== Renseigner les champs requis ==
	27	+== Remplir les champs requis ==
34	34
35	35	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
36	36
...	...	@@ -39,27 +39,25 @@
39	39
40	40	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
41	41
42		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36	+[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
	41	+== Ajouter le fichier bureautique ==
48	48
49		-Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	43	+Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
50	50
51		-(% class="box successmessage" %)
	45	+(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
52	52	(((
53		-**Bonnes pratiques : **
54		-
55		-* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
56		-* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	47	+Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
	48	+En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
57	57	)))
58	58
59		-[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
62		-[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65	65	== Résultat sur la page d'accueil ==
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79	== Mauvais champ rempli ==
80	80
81	81	Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
82		-**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
	74	+**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
83	83
84	84	== Fichier non déposé ==
85	85
...	...	@@ -110,8 +110,8 @@
110	110	(((
111	111	**Aller plus loin**
112	112
113		-* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
114		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
	105	+* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	106	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
115	115	)))
116	116
117	117	(% class="box" %)
...	...	@@ -119,13 +119,7 @@
119	119	**Icônes principales**
120	120
121	121	* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
122		-
123		-
124		-
125	125	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
126		-
127		-
128		-
129	129	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
130	130	)))
131	131	)))