Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -5,7 +5,7 @@
5	5	(((
6	6	Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7	7
8		-Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
	8	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
...	...	@@ -13,11 +13,12 @@
13	13
14	14	Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15	15
16		-* chartes de saisie,
17		-* chartes de nommage,
18		-* procédures de travail,
19		-* consignes internes,
20		-* guides de bonnes pratiques.
	16	+|=Type de document|=Exemple d’usage principal
	17	+|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
	18	+|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
	19	+|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
	20	+|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
	21	+|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
21	21
22	22	Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23	23
...	...	@@ -34,8 +34,9 @@
34	34
35	35	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
36	36
37		-* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
38		-* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
	38	+|=Champ|=Rôle dans l’affichage
	39	+|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
	40	+|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
39	39
40	40	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
41	41
...	...	@@ -51,34 +51,36 @@
51	51	(% class="box successmessage" %)
52	52	(((
53	53	**Bonnes pratiques : **
54		-)))
55	55
56		-(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57		-(((
58		-Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
59		-En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	57	+* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
	58	+* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
60	60	)))
61	61
62		-[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68	68	== Résultat sur la page d'accueil ==
69	69
70		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	69	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
71	71
72		-[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75		-[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
78	78	= Points de vigilance =
79	79
80		-Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
	79	+Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
81	81
	81	+(% class="box successmessage" %)
	82	+(((
	83	+Bonnes pratiques :
	84	+)))
	85	+
82	82	== Mauvais champ rempli ==
83	83
84	84	Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.