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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:26
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,34 +3,28 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7 7  
8 -Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 += Objectif =
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
15 15  
16 -* chartes de saisie,
17 -* chartes de nommage,
18 -* procédures de travail,
19 -* consignes internes,
20 -* guides de bonnes pratiques.
18 += Étapes à suivre =
21 21  
22 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23 -
24 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
25 -
26 26  == Créer une notice dans la table autres documents ==
27 27  
28 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
22 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
29 29  
30 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
33 -== Renseigner les champs requis ==
27 +== Remplir les champs requis ==
34 34  
35 35  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
36 36  
... ... @@ -39,20 +39,15 @@
39 39  
40 40  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
41 41  
42 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
41 +== Ajouter le fichier bureautique ==
48 48  
49 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
43 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
50 50  
51 -(% class="box successmessage" %)
52 -(((
53 -**Bonnes pratiques : **
54 -)))
55 -
56 56  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57 57  (((
58 58  Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
... ... @@ -59,10 +59,10 @@
59 59  En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
60 60  )))
61 61  
62 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 68  == Résultat sur la page d'accueil ==
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  [[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 78  = Points de vigilance =
... ... @@ -79,16 +79,17 @@
79 79  
80 80  Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
81 81  
82 -== Mauvais champ rempli ==
71 +== 1. Mauvais champ rempli ==
83 83  
84 84  Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
85 -**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
74 +**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
86 86  
87 -== Fichier non déposé ==
76 +== 2. Fichier non déposé ==
88 88  
89 89  Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
90 90  Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
91 91  
81 +
92 92  (% class="box infomessage" %)
93 93  (((
94 94  **Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
... ... @@ -97,10 +97,8 @@
97 97  * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
98 98  )))
99 99  
100 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -)))
102 -
103 103  
91 +)))
104 104  )))|(% style="width:300px" %)(((
105 105  (% class="box" %)
106 106  (((
... ... @@ -113,8 +113,8 @@
113 113  (((
114 114  **Aller plus loin**
115 115  
116 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
117 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
104 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
105 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
118 118  )))
119 119  
120 120  (% class="box" %)
... ... @@ -122,13 +122,7 @@
122 122  **Icônes principales**
123 123  
124 124  * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
125 -
126 -
127 -
128 128  * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
129 -
130 -
131 -
132 132  * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
133 133  )))
134 134  )))
1752669294261-441.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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