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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:24
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À la version 1.2
modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:41
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,132 +1,82 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
5 += Présentation =
7 7  
8 -Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
9 -)))
7 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
10 10  
11 -(((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
9 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
15 15  
16 -* chartes de saisie,
17 -* chartes de nommage,
18 -* procédures de travail,
19 -* consignes internes,
20 -* guides de bonnes pratiques.
21 21  
22 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
17 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
23 23  
24 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
19 += Créer une notice Autres documents =
25 25  
26 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
27 27  
28 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
22 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
29 29  
30 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
31 31  
32 32  
33 -== Renseigner les champs requis ==
28 +== Préconisations de saisie ==
34 34  
35 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
36 36  
37 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
38 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
31 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
39 39  
40 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
33 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
41 41  
42 -[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +Compléter la notice et enregistrer.
43 43  
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
44 44  
45 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -== Ajouter le fichier bureautique ==
42 +Résultat :
48 48  
49 -Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
50 50  
51 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
52 -(((
53 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
54 -En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
55 -)))
47 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
56 56  
57 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
58 58  
51 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
59 59  
60 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -== Résultat sur la page d'accueil ==
64 -
65 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
66 -
67 -[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -= Points de vigilance =
74 -
75 -Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
76 -
77 -== Mauvais champ rempli ==
78 -
79 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
80 -**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
81 -
82 -== Fichier non déposé ==
83 -
84 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
85 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
86 -
87 -(% class="box infomessage" %)
53 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
88 88  (((
89 -**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
90 -
91 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
92 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
55 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
93 93  )))
94 94  
95 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
97 97  
98 -
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Sommaire**
103 103  
104 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
105 -)))
62 +Résultat :
106 106  
107 -(% class="box" %)
108 -(((
109 -**Aller plus loin**
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
112 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
113 -)))
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
114 114  
115 -(% class="box" %)
116 -(((
117 -**Icônes principales**
118 118  
119 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
71 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
120 120  
73 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
121 121  
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
124 124  
79 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
125 125  
126 -
127 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
128 -)))
129 -)))
130 -
131 -(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
132 -
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
1742567234625-482.png
Auteur
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