Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -5,7 +5,7 @@
5	5	(((
6	6	Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
7	7
8		-Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
	8	+Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
...	...	@@ -13,88 +13,86 @@
13	13
14	14	Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15	15
16		-* chartes de saisie,
17		-* chartes de nommage,
18		-* procédures de travail,
19		-* consignes internes,
20		-* guides de bonnes pratiques.
	16	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
	17	+|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
	18	+|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
	19	+|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
	20	+|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
	21	+|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
21	21
22	22	Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23	23
	25	+(% class="box successmessage" %)
	26	+(((
	27	+**Bonnes pratiques : **
	28	+
	29	+* Toujours saisir les champs obligatoires **Cote** et **Type de document** pour que les documents internent apparissent sur la page d'accueil.
	30	+* Toujours s'assurer qu'un fichier bureautique est lié aux documents interne, pour qu'ils apparaissent sur la page d'accueil.
	31	+)))
	32	+
24	24	= Ajouter des documents internes pour accueil =
25	25
26		-== Créer une notice dans la table autres documents ==
	35	+== Créer une notice autre document ==
27	27
28		-Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	37	+Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
29	29
30		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
33		-== Remplir les champs requis ==
	42	+== Renseigner les champs requis ==
34	34
35	35	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
36	36
37		-* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
38		-* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
	46	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
	47	+|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
	48	+|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
39	39
40	40	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
41	41
42		-[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-== Ajouter le fichier bureautique ==
	57	+== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
48	48
49		-Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	59	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
50	50
51		-(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	61	+(% class="box successmessage" %)
52	52	(((
53		-Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
54		-En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	63	+**Bonnes pratiques : **
	64	+
	65	+* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
	66	+* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
55	55	)))
56	56
57		-[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
60		-[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-== Résultat sur la page d'accueil ==
	75	+= Consulter les documents internes pour accueil =
64	64
65		-(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
	77	+(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
66	66
67		-[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70		-[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73		-= Points de vigilance =
	85	+= Éviter les erreurs fréquentes =
74	74
75		-Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
	87	+Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
76	76
77		-== Mauvais champ rempli ==
	89	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
	90	+|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
	91	+|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
78	78
79		-Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
80		-**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
81		-
82		-== Fichier non déposé ==
83		-
84		-Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
85		-Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
86		-
87		-(% class="box infomessage" %)
88		-(((
89		-**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
90		-
91		-* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
92		-* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
	93	+[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93	)))
94	94
95		-[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96		-)))
97		-
98	98
99	99	)))|(% style="width:300px" %)(((
100	100	(% class="box" %)