Skip to Content
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:23
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,26 +3,20 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7 7  
8 -Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 += Objectif =
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 +Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
15 15  
16 -* chartes de saisie,
17 -* chartes de nommage,
18 -* procédures de travail,
19 -* consignes internes,
20 -* guides de bonnes pratiques.
18 += Étapes à suivre =
21 21  
22 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23 -
24 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
25 -
26 26  == Créer une notice dans la table autres documents ==
27 27  
28 28  Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
... ... @@ -46,18 +46,18 @@
46 46  
47 47  == Ajouter le fichier bureautique ==
48 48  
49 -Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
43 +Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
50 50  
51 51  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
52 52  (((
53 53  Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
54 -En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
48 +En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
55 55  )))
56 56  
57 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 63  == Résultat sur la page d'accueil ==
... ... @@ -67,35 +67,13 @@
67 67  [[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -= Points de vigilance =
74 74  
75 -Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
76 76  
77 -== Mauvais champ rempli ==
78 -
79 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
80 -**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
81 -
82 -== Fichier non déposé ==
83 -
84 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
85 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
86 -
87 -(% class="box infomessage" %)
88 -(((
89 -**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
90 -
91 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
92 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
93 -)))
94 -
95 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -
98 98  
70 +)))
99 99  )))|(% style="width:300px" %)(((
100 100  (% class="box" %)
101 101  (((
... ... @@ -108,8 +108,8 @@
108 108  (((
109 109  **Aller plus loin**
110 110  
111 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
112 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
83 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
84 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
113 113  )))
114 114  
115 115  (% class="box" %)
... ... @@ -117,14 +117,8 @@
117 117  **Icônes principales**
118 118  
119 119  * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
120 -
121 -
122 -
123 123  * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
124 -
125 -
126 -
127 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
93 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]page d'accueil
128 128  )))
129 129  )))
130 130  
1752669294261-441.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -230.1 KB
Contenu