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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:21
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,104 +3,87 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** (chartes, procédures, consignes, guides) sont accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord.
7 -Ils sont créés et gérés dans la table **Autres documents **afin d’assurer à tous un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 +
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
14 +
12 12  
13 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
16 += Présentation =
14 14  
15 -* chartes de saisie,
16 -* chartes de nommage,
17 -* procédures de travail,
18 -* consignes internes,
19 -* guides de bonnes pratiques.
18 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
20 20  
21 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
20 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
21 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
22 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
22 22  
23 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
24 +[[image:1742568813175-237.png]]
25 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
24 24  
25 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
27 += Créer une notice Autres documents =
26 26  
27 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
28 28  
29 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
30 30  
32 +[[image:1742567622542-295.png]]
31 31  
32 -== Remplir les champs requis ==
33 33  
34 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
35 +== Préconisations de saisie ==
35 35  
36 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
37 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
38 38  
39 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
38 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
40 40  
41 -[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
41 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
42 42  
43 +Compléter la notice et enregistrer.
43 43  
44 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[image:1742567996461-905.png]]
46 +Résultat :
45 45  
46 -== Ajouter le fichier bureautique ==
48 +[[image:1742568295513-943.png]]
47 47  
48 -Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
50 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
49 49  
52 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
53 +
54 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
55 +
50 50  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
51 51  (((
52 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
53 -En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
58 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
54 54  )))
55 55  
56 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[image:1742568487553-593.png]]
62 +Résultat :
57 57  
64 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
58 58  
59 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
67 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
61 61  
62 -== Résultat sur la page d'accueil ==
69 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
63 63  
64 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
71 +[[image:1742567276499-621.png]]
72 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
65 65  
66 -[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742568669480-360.png]]
67 67  
68 68  
69 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -= Points de vigilance =
73 -
74 -Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
75 -
76 -== Mauvais champ rempli ==
77 -
78 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
79 -**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
80 -
81 -== Fichier non déposé ==
82 -
83 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
84 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
85 -
86 -(% class="box infomessage" %)
87 -(((
88 -**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
89 -
90 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
91 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
92 -)))
93 -
94 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -)))
96 -
97 97  
80 +)))
98 98  )))|(% style="width:300px" %)(((
99 99  (% class="box" %)
100 100  (((
101 101  **Sommaire**
102 102  
103 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
86 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
104 104  )))
105 105  
106 106  (% class="box" %)
... ... @@ -107,23 +107,13 @@
107 107  (((
108 108  **Aller plus loin**
109 109  
110 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
111 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
93 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
94 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
112 112  )))
113 113  
114 114  (% class="box" %)
115 115  (((
116 116  **Icônes principales**
117 -
118 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
119 -
120 -
121 -
122 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
123 -
124 -
125 -
126 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
127 127  )))
128 128  )))
129 129  
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