Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,25 +3,20 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** (chartes, procédures, consignes, guides) sont accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord.
7		-Ils sont créés et gérés dans la table **Autres documents **afin d’assurer à tous un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
	7	+Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
	8	+
	9	+Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
	10	+Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	14	+= Objectif =
12	12
13		-Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
	16	+Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
14	14
15		-* chartes de saisie,
16		-* chartes de nommage,
17		-* procédures de travail,
18		-* consignes internes,
19		-* guides de bonnes pratiques.
	18	+= Étapes à suivre =
20	20
21		-Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
22		-
23		-= Ajouter des documents internes pour accueil =
24		-
25	25	== Créer une notice dans la table autres documents ==
26	26
27	27	Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
...	...	@@ -53,10 +53,10 @@
53	53	En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
54	54	)))
55	55
56		-[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
59		-[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
62	62	== Résultat sur la page d'accueil ==
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
69		-[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72	72	= Points de vigilance =
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76	== Mauvais champ rempli ==
77	77
78	78	Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
79		-**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
	74	+**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
80	80
81	81	== Fichier non déposé ==
82	82
...	...	@@ -107,8 +107,8 @@
107	107	(((
108	108	**Aller plus loin**
109	109
110		-* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
111		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
	105	+* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	106	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
112	112	)))
113	113
114	114	(% class="box" %)
...	...	@@ -116,13 +116,7 @@
116	116	**Icônes principales**
117	117
118	118	* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
119		-
120		-
121		-
122	122	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
123		-
124		-
125		-
126	126	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
127	127	)))
128	128	)))