Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,15 +3,13 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7		-Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8	8
9		-Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10		-Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
	8	+Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	12	+= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15	15
16	16	Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17	17
...	...	@@ -23,17 +23,16 @@
23	23
24	24	Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
25	25
26		-
27	27	= Ajouter des documents internes pour accueil =
28	28
29	29	== Créer une notice dans la table autres documents ==
30	30
31		-Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	28	+Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
32	32
33		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35	35
36		-== Remplir les champs requis ==
	33	+== Renseigner les champs requis ==
37	37
38	38	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
39	39
...	...	@@ -42,15 +42,20 @@
42	42
43	43	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
44	44
45		-[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
48		-[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50		-== Ajouter le fichier bureautique ==
	47	+== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
51	51
52		-Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	49	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
53	53
	51	+(% class="box successmessage" %)
	52	+(((
	53	+**Bonnes pratiques : **
	54	+)))
	55	+
54	54	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
55	55	(((
56	56	Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.