Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

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  • 1752669294261-441.png

Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -11,21 +11,12 @@
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
	14	+= Objectif =
15	15
16		-Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
	16	+Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
17	17
18		-* chartes de saisie,
19		-* chartes de nommage,
20		-* procédures de travail,
21		-* consignes internes,
22		-* guides de bonnes pratiques.
	18	+= Étapes à suivre =
23	23
24		-Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
25		-
26		-
27		-= Ajouter des documents internes pour accueil =
28		-
29	29	== Créer une notice dans la table autres documents ==
30	30
31	31	Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
...	...	@@ -49,18 +49,18 @@
49	49
50	50	== Ajouter le fichier bureautique ==
51	51
52		-Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	43	+Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
53	53
54	54	(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
55	55	(((
56	56	Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
57		-En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	48	+En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
58	58	)))
59	59
60		-[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66	66	== Résultat sur la page d'accueil ==
...	...	@@ -70,35 +70,13 @@
70	70	[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73		-[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
76		-= Points de vigilance =
77	77
78		-Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
79	79
80		-== Mauvais champ rempli ==
81		-
82		-Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
83		-**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
84		-
85		-== Fichier non déposé ==
86		-
87		-Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
88		-Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
89		-
90		-(% class="box infomessage" %)
91		-(((
92		-**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
93		-
94		-* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
95		-* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
96		-)))
97		-
98		-[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99		-)))
100		-
101	101
	70	+)))
102	102	)))|(% style="width:300px" %)(((
103	103	(% class="box" %)
104	104	(((
...	...	@@ -111,8 +111,8 @@
111	111	(((
112	112	**Aller plus loin**
113	113
114		-* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
115		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
	83	+* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	84	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
116	116	)))
117	117
118	118	(% class="box" %)
...	...	@@ -120,13 +120,7 @@
120	120	**Icônes principales**
121	121
122	122	* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
123		-
124		-
125		-
126	126	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
127		-
128		-
129		-
130	130	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
131	131	)))
132	132	)))

1752669294261-441.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-230.1 KB

Contenu