Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,28 +3,34 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7		-Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8	8
9		-Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10		-Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
	8	+Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Objectif =
	12	+= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15	15
16		-Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
	14	+Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17	17
18		-= Étapes à suivre =
	16	+* chartes de saisie,
	17	+* chartes de nommage,
	18	+* procédures de travail,
	19	+* consignes internes,
	20	+* guides de bonnes pratiques.
19	19
	22	+Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	23	+
	24	+= Ajouter des documents internes pour accueil =
	25	+
20	20	== Créer une notice dans la table autres documents ==
21	21
22		-Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	28	+Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
23	23
24		-[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-== Remplir les champs requis ==
	33	+== Renseigner les champs requis ==
28	28
29	29	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
30	30
...	...	@@ -33,25 +33,27 @@
33	33
34	34	Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35	35
36		-[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
38	38
39		-[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
41		-== Ajouter le fichier bureautique ==
	47	+== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
42	42
43		-Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
	49	+Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
44	44
45		-(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
	51	+(% class="box successmessage" %)
46	46	(((
47		-Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48		-En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
	53	+**Bonnes pratiques : **
	54	+
	55	+* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
	56	+* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49	49	)))
50	50
51		-[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
54		-[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	62	+[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
56	56
57	57	== Résultat sur la page d'accueil ==
...	...	@@ -71,7 +71,7 @@
71	71	== Mauvais champ rempli ==
72	72
73	73	Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74		-**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
	82	+**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
75	75
76	76	== Fichier non déposé ==
77	77
...	...	@@ -102,8 +102,8 @@
102	102	(((
103	103	**Aller plus loin**
104	104
105		-* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
106		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	113	+* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
	114	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
107	107	)))
108	108
109	109	(% class="box" %)
...	...	@@ -111,7 +111,13 @@
111	111	**Icônes principales**
112	112
113	113	* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
	122	+
	123	+
	124	+
114	114	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
	126	+
	127	+
	128	+
115	115	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
116	116	)))
117	117	)))