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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 20.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/23 10:46
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,20 +3,25 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 -
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** (chartes, procédures, consignes, guides) sont accessibles directement depuis la page d’accueil du tableau de bord.
7 +Ils sont créés et gérés dans la table **Autres documents **afin d’assurer à tous un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Objectif =
11 += A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
13 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
15 +* chartes de saisie,
16 +* chartes de nommage,
17 +* procédures de travail,
18 +* consignes internes,
19 +* guides de bonnes pratiques.
19 19  
21 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
22 +
23 += Ajouter des documents internes pour accueil =
24 +
20 20  == Créer une notice dans la table autres documents ==
21 21  
22 22  Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  == Mauvais champ rempli ==
72 72  
73 73  Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74 -**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
79 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
75 75  
76 76  == Fichier non déposé ==
77 77  
... ... @@ -102,8 +102,8 @@
102 102  (((
103 103  **Aller plus loin**
104 104  
105 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
106 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
110 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
111 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
107 107  )))
108 108  
109 109  (% class="box" %)
... ... @@ -111,7 +111,13 @@
111 111  **Icônes principales**
112 112  
113 113  * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
119 +
120 +
121 +
114 114  * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
123 +
124 +
125 +
115 115  * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
116 116  )))
117 117  )))