Modifications pour le document Insérer un document interne à la page d’accueil

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,20 +3,26 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7		-Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
	6	+Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8	8
9		-Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10		-Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
	8	+Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Objectif =
	12	+= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15	15
16		-Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
	14	+Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17	17
18		-= Étapes à suivre =
	16	+* chartes de saisie,
	17	+* chartes de nommage,
	18	+* procédures de travail,
	19	+* consignes internes,
	20	+* guides de bonnes pratiques.
19	19
	22	+Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
	23	+
	24	+= Ajouter des documents internes pour accueil =
	25	+
20	20	== Créer une notice dans la table autres documents ==
21	21
22	22	Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24	[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-== Remplir les champs requis ==
	33	+== Renseigner les champs requis ==
28	28
29	29	Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
30	30
...	...	@@ -71,7 +71,7 @@
71	71	== Mauvais champ rempli ==
72	72
73	73	Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74		-**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
	80	+**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
75	75
76	76	== Fichier non déposé ==
77	77
...	...	@@ -102,8 +102,8 @@
102	102	(((
103	103	**Aller plus loin**
104	104
105		-* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
106		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	111	+* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
	112	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
107	107	)))
108	108
109	109	(% class="box" %)
...	...	@@ -111,7 +111,13 @@
111	111	**Icônes principales**
112	112
113	113	* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
	120	+
	121	+
	122	+
114	114	* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
	124	+
	125	+
	126	+
115	115	* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
116	116	)))
117	117	)))