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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:08
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,93 +1,133 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 +
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
14 += A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
10 10  
16 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
11 11  
12 -= Présentation =
18 +* chartes de saisie,
19 +* chartes de nommage,
20 +* procédures de travail,
21 +* consignes internes,
22 +* guides de bonnes pratiques.
13 13  
14 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
24 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
15 15  
16 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
17 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
18 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
19 19  
20 -[[image:1742568813175-237.png]]
21 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
27 += Ajouter des documents internes pour accueil =
22 22  
23 -= Créer une notice Autres documents =
29 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
24 24  
31 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
25 25  
26 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
33 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -[[image:1742567622542-295.png]]
29 29  
36 +== Remplir les champs requis ==
30 30  
31 -== Préconisations de saisie ==
38 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
32 32  
40 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
41 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
33 33  
34 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
43 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
37 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
45 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -Compléter la notice et enregistrer.
40 40  
41 -[[image:1742567996461-905.png]]
42 -Résultat :
48 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1742568295513-943.png]]
50 +== Ajouter le fichier bureautique ==
45 45  
46 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
52 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
47 47  
48 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
49 -
50 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
51 -
52 52  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
53 53  (((
54 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
56 +Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
57 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
55 55  )))
56 56  
57 -[[image:1742568487553-593.png]]
58 -Résultat :
60 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
61 61  
63 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
64 64  
65 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
66 +== Résultat sur la page d'accueil ==
66 66  
67 -[[image:1742567276499-621.png]]
68 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
68 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
69 69  
70 -[[image:1742568669480-360.png]]
70 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -
76 += Points de vigilance =
77 +
78 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
79 +
80 +== Mauvais champ rempli ==
81 +
82 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
83 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
84 +
85 +== Fichier non déposé ==
86 +
87 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
88 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
89 +
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
93 +
94 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
95 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
76 76  )))
97 +
98 +[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +
101 +
77 77  )))|(% style="width:300px" %)(((
78 78  (% class="box" %)
79 79  (((
80 -
105 +**Sommaire**
106 +
107 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
81 81  )))
82 82  
83 83  (% class="box" %)
84 84  (((
85 -
112 +**Aller plus loin**
113 +
114 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
115 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
86 86  )))
87 87  
88 88  (% class="box" %)
89 89  (((
90 -
120 +**Icônes principales**
121 +
122 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
123 +
124 +
125 +
126 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
127 +
128 +
129 +
130 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
91 91  )))
92 92  )))
93 93  
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