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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:37
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,118 +1,93 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 -
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Objectif =
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
12 += Présentation =
19 19  
20 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
14 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
21 21  
22 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
16 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
17 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
18 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
23 23  
24 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[image:1742568813175-237.png]]
21 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
25 25  
23 += Créer une notice Autres documents =
26 26  
27 -== Remplir les champs requis ==
28 28  
29 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
26 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
30 30  
31 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
28 +[[image:1742567622542-295.png]]
33 33  
34 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +== Préconisations de saisie ==
37 37  
38 38  
39 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
40 40  
41 -== Ajouter le fichier bureautique ==
36 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
37 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
42 42  
43 -Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
39 +Compléter la notice et enregistrer.
44 44  
45 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 -(((
47 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 -En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 -)))
41 +[[image:1742567996461-905.png]]
42 +Résultat :
50 50  
51 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1742568295513-943.png]]
52 52  
46 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
53 53  
54 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
55 55  
50 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
56 56  
57 -== Résultat sur la page d'accueil ==
52 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
53 +(((
54 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
55 +)))
58 58  
59 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
57 +[[image:1742568487553-593.png]]
58 +Résultat :
60 60  
61 -[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
62 62  
63 63  
64 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
65 65  
65 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
66 66  
67 -= Points de vigilance =
67 +[[image:1742567276499-621.png]]
68 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
68 68  
69 -Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
70 +[[image:1742568669480-360.png]]
70 70  
71 -== Mauvais champ rempli ==
72 72  
73 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74 -**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
75 75  
76 -== Fichier non déposé ==
77 77  
78 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
79 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
80 -
81 -(% class="box infomessage" %)
82 -(((
83 -**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
84 -
85 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
86 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
87 -)))
88 -
89 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -)))
91 -
92 92  
76 +)))
93 93  )))|(% style="width:300px" %)(((
94 94  (% class="box" %)
95 95  (((
96 -**Sommaire**
97 -
98 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
80 +
99 99  )))
100 100  
101 101  (% class="box" %)
102 102  (((
103 -**Aller plus loin**
104 -
105 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
106 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
85 +
107 107  )))
108 108  
109 109  (% class="box" %)
110 110  (((
111 -**Icônes principales**
112 -
113 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
114 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
115 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
90 +
116 116  )))
117 117  )))
118 118  
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