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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:33
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,28 +3,34 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
8 8  
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
8 +Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Objectif =
12 += Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
14 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
16 +* chartes de saisie,
17 +* chartes de nommage,
18 +* procédures de travail,
19 +* consignes internes,
20 +* guides de bonnes pratiques.
19 19  
22 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
23 +
24 += Ajouter des documents internes pour accueil =
25 +
20 20  == Créer une notice dans la table autres documents ==
21 21  
22 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
28 +Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
23 23  
24 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -== Remplir les champs requis ==
33 +== Renseigner les champs requis ==
28 28  
29 29  Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
30 30  
... ... @@ -33,15 +33,20 @@
33 33  
34 34  Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -== Ajouter le fichier bureautique ==
47 +== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
42 42  
43 -Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
49 +Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
44 44  
51 +(% class="box successmessage" %)
52 +(((
53 +**Bonnes pratiques : **
54 +)))
55 +
45 45  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 46  (((
47 47  Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
... ... @@ -48,10 +48,10 @@
48 48  En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 49  )))
50 50  
51 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 57  == Résultat sur la page d'accueil ==
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  [[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 67  = Points de vigilance =
... ... @@ -68,17 +68,16 @@
68 68  
69 69  Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
70 70  
71 -== 1. Mauvais champ rempli ==
82 +== Mauvais champ rempli ==
72 72  
73 73  Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
74 -**Seul le champ “Cote”** permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
85 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
75 75  
76 -== 2. Fichier non déposé ==
87 +== Fichier non déposé ==
77 77  
78 78  Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
79 79  Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
80 80  
81 -
82 82  (% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 84  **Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
... ... @@ -87,8 +87,10 @@
87 87  * Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
88 88  )))
89 89  
90 -
100 +[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  )))
102 +
103 +
92 92  )))|(% style="width:300px" %)(((
93 93  (% class="box" %)
94 94  (((
... ... @@ -101,8 +101,8 @@
101 101  (((
102 102  **Aller plus loin**
103 103  
104 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
105 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
116 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
117 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
106 106  )))
107 107  
108 108  (% class="box" %)
... ... @@ -110,7 +110,13 @@
110 110  **Icônes principales**
111 111  
112 112  * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
125 +
126 +
127 +
113 113  * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
129 +
130 +
131 +
114 114  * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
115 115  )))
116 116  )))
1752669294261-441.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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