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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:23
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -11,12 +11,21 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Objectif =
14 += A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
16 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
18 +* chartes de saisie,
19 +* chartes de nommage,
20 +* procédures de travail,
21 +* consignes internes,
22 +* guides de bonnes pratiques.
19 19  
24 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
25 +
26 +
27 += Ajouter des documents internes pour accueil =
28 +
20 20  == Créer une notice dans la table autres documents ==
21 21  
22 22  Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
... ... @@ -40,18 +40,18 @@
40 40  
41 41  == Ajouter le fichier bureautique ==
42 42  
43 -Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
52 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
44 44  
45 45  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 46  (((
47 47  Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 -En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
57 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
49 49  )))
50 50  
51 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 57  == Résultat sur la page d'accueil ==
... ... @@ -61,13 +61,35 @@
61 61  [[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
76 += Points de vigilance =
67 67  
78 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
68 68  
69 -
80 +== Mauvais champ rempli ==
81 +
82 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
83 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
84 +
85 +== Fichier non déposé ==
86 +
87 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
88 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
89 +
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
93 +
94 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
95 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
70 70  )))
97 +
98 +[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +
101 +
71 71  )))|(% style="width:300px" %)(((
72 72  (% class="box" %)
73 73  (((
... ... @@ -80,8 +80,8 @@
80 80  (((
81 81  **Aller plus loin**
82 82  
83 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
84 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
114 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
115 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
85 85  )))
86 86  
87 87  (% class="box" %)
... ... @@ -89,7 +89,13 @@
89 89  **Icônes principales**
90 90  
91 91  * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
123 +
124 +
125 +
92 92  * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
127 +
128 +
129 +
93 93  * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
94 94  )))
95 95  )))
1752669294261-441.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.1 KB
Contenu