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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:09
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,69 +3,85 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 7  Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 8  
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
9 +Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10 +
11 +Dans cette page, vous apprendrez :
12 +
13 +* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14 +* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15 +* comment rattacher le fichier bureautique,
16 +* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Objectif =
20 +
15 15  
16 -Permettre l’affichage de **documents internes** (chartes, procédures, guides, etc.) directement sur la **page d’accueil** du **tableau de bord Flora**, afin de faciliter l’accès aux ressources essentielles.
22 += Présentation =
17 17  
18 -= Étapes à suivre =
24 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
19 19  
20 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
26 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
27 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
28 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
21 21  
22 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
30 +[[image:1742568813175-237.png]]
31 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
23 23  
24 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 += Créer une notice Autres documents =
25 25  
26 26  
27 -== Remplir les champs requis ==
36 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
28 28  
29 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
38 +[[image:1742567622542-295.png]]
30 30  
31 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
32 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
33 33  
34 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
41 +== Préconisations de saisie ==
35 35  
36 -[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
44 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
38 38  
39 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
47 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
40 40  
41 -== Ajouter le fichier bureautique ==
49 +Compléter la notice et enregistrer.
42 42  
43 -Faites un **glisser-déposer** du fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** situé à droite de la notice.
51 +[[image:1742567996461-905.png]]
52 +Résultat :
44 44  
54 +[[image:1742568295513-943.png]]
55 +
56 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
57 +
58 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
59 +
60 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
61 +
45 45  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
46 46  (((
47 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
48 -En cas de mise à jour, remplacez l’ancien fichier par la **nouvelle version**.
64 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
49 49  )))
50 50  
51 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742568487553-593.png]]
68 +Résultat :
52 52  
70 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
53 53  
54 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autres documents.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
73 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
56 56  
57 -== Résultat sur la page d'accueil ==
75 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
58 58  
59 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
77 +[[image:1742567276499-621.png]]
78 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
60 60  
61 -[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[image:1742568669480-360.png]]
62 62  
63 63  
64 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -
68 -
69 69  
70 70  )))
71 71  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  (((
74 74  **Sommaire**
75 75  
76 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
92 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
77 77  )))
78 78  
79 79  (% class="box" %)
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