Skip to Content
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
Depuis la version 1.2
modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:41
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,24 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
8 +
9 +Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10 +
11 +Dans cette page, vous apprendrez :
12 +
13 +* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14 +* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15 +* comment rattacher le fichier bureautique,
16 +* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
17 +)))
18 +
19 +(((
20 +
21 +
5 5  = Présentation =
6 6  
7 7  Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
... ... @@ -10,19 +10,15 @@
10 10  * vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 11  * vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
12 12  
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
15 -
16 -
30 +[[image:1742568813175-237.png]]
17 17  Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
18 18  
19 19  = Créer une notice Autres documents =
20 20  
21 21  
22 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
36 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
38 +[[image:1742567622542-295.png]]
26 26  
27 27  
28 28  == Préconisations de saisie ==
... ... @@ -35,20 +35,16 @@
35 35  
36 36  Compléter la notice et enregistrer.
37 37  
38 -(% style="text-align:center" %)
39 -[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
40 -
41 -
51 +[[image:1742567996461-905.png]]
42 42  Résultat :
43 43  
44 -(% style="text-align:center" %)
45 -[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
54 +[[image:1742568295513-943.png]]
46 46  
47 47  = Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
48 48  
49 49  Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
50 50  
51 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
60 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
52 52  
53 53  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
54 54  (((
... ... @@ -55,28 +55,47 @@
55 55  **Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
56 56  )))
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
67 +[[image:1742568487553-593.png]]
68 +Résultat :
60 60  
70 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
61 61  
62 -Résultat :
63 63  
64 -(% style="text-align:center" %)
65 -[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
73 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
75 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
69 69  
77 +[[image:1742567276499-621.png]]
78 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
70 70  
71 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
80 +[[image:1742568669480-360.png]]
72 72  
73 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 78  
79 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
85 +
86 +)))
87 +)))|(% style="width:300px" %)(((
88 +(% class="box" %)
89 +(((
90 +**Sommaire**
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
92 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
93 +)))
94 +
95 +(% class="box" %)
96 +(((
97 +**Aller plus loin**
98 +
99 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
100 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
101 +)))
102 +
103 +(% class="box" %)
104 +(((
105 +**Icônes principales**
106 +)))
107 +)))
108 +
109 +(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
110 +
1742567234625-482.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -3.1 KB
1 +2.2 KB
Contenu