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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,82 +1,138 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 -= Présentation =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 6  
7 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
8 +Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
9 +)))
8 8  
9 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
11 +(((
12 += Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
12 12  
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
14 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15 15  
16 +|=Type de document|=Exemple d’usage principal
17 +|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
18 +|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
19 +|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
20 +|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
21 +|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
16 16  
17 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
23 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
18 18  
19 -= Créer une notice Autres documents =
25 += Ajouter des documents internes pour accueil =
20 20  
27 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
21 21  
22 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
29 +Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
31 +[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
28 -== Préconisations de saisie ==
34 +== Renseigner les champs requis ==
29 29  
36 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
30 30  
31 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
38 +|=Champ|=Rôle dans l’affichage
39 +|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
40 +|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
32 32  
33 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
42 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
35 35  
36 -Compléter la notice et enregistrer.
44 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -(% style="text-align:center" %)
39 -[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
40 40  
47 +[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -Résultat :
49 +== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
43 43  
44 -(% style="text-align:center" %)
45 -[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
51 +Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
46 46  
47 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
53 +(% class="box successmessage" %)
54 +(((
55 +**Bonnes pratiques : **
48 48  
49 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
57 +* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
58 +* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
59 +)))
50 50  
51 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
61 +[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
63 +
64 +[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +== Résultat sur la page d'accueil ==
68 +
69 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
70 +
71 +[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
74 +[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 += Points de vigilance =
78 +
79 +Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
80 +
81 +(% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
83 +**Bonnes pratiques : **
84 +
85 +Si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
86 +
87 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
88 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
56 56  )))
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
91 +== Mauvais champ rempli ==
60 60  
93 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
94 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
61 61  
62 -Résultat :
96 +== Fichier non déposé ==
63 63  
64 -(% style="text-align:center" %)
65 -[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
98 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
99 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
101 +[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
69 69  
104 +
105 +)))|(% style="width:300px" %)(((
106 +(% class="box" %)
107 +(((
108 +**Sommaire**
70 70  
71 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
110 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
111 +)))
72 72  
73 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
113 +(% class="box" %)
114 +(((
115 +**Aller plus loin**
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
117 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
118 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
119 +)))
77 77  
121 +(% class="box" %)
122 +(((
123 +**Icônes principales**
78 78  
79 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
125 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
127 +
128 +
129 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
130 +
131 +
132 +
133 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
134 +)))
135 +)))
136 +
137 +(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
138 +
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