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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,82 +1,135 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
5 -= Présentation =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
6 6  
7 -Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
9 +Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 +Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 +)))
8 8  
9 -* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 -* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 -* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
13 +(((
14 += A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
12 12  
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
16 +Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
15 15  
18 +* chartes de saisie,
19 +* chartes de nommage,
20 +* procédures de travail,
21 +* consignes internes,
22 +* guides de bonnes pratiques.
16 16  
17 -Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
24 +Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
18 18  
19 -= Créer une notice Autres documents =
20 20  
27 += Ajouter des documents internes pour accueil =
21 21  
22 -Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
29 +== Créer une notice dans la table autres documents ==
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
31 +Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
26 26  
33 +[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -== Préconisations de saisie ==
29 29  
36 +== Remplir les champs requis ==
30 30  
31 -Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
38 +Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
32 32  
33 -* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 -* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
40 +* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
41 +* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
35 35  
36 -Compléter la notice et enregistrer.
43 +Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
37 37  
38 -(% style="text-align:center" %)
39 -[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
45 +[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -Résultat :
48 +[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -(% style="text-align:center" %)
45 -[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
50 +== Ajouter le fichier bureautique ==
46 46  
47 -= Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
52 +Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
48 48  
49 -Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
54 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
55 +(((
56 +Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
57 +En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
58 +)))
50 50  
51 -Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]]**
60 +[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
62 +
63 +[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +== Résultat sur la page d'accueil ==
67 +
68 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
69 +
70 +[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 += Points de vigilance =
77 +
78 +Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
79 +
80 +== Mauvais champ rempli ==
81 +
82 +Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
83 +**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
84 +
85 +== Fichier non déposé ==
86 +
87 +Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
88 +Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
89 +
90 +(% class="box infomessage" %)
54 54  (((
55 -**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
92 +**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
93 +
94 +* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
95 +* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
56 56  )))
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
98 +[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
60 60  
101 +
102 +)))|(% style="width:300px" %)(((
103 +(% class="box" %)
104 +(((
105 +**Sommaire**
61 61  
62 -Résultat :
107 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
108 +)))
63 63  
64 -(% style="text-align:center" %)
65 -[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Aller plus loin**
66 66  
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
114 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
115 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
116 +)))
69 69  
118 +(% class="box" %)
119 +(((
120 +**Icônes principales**
70 70  
71 -= Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
122 +* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
72 72  
73 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
126 +* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
78 78  
79 -Les documents internes se trouvent en bas de page :
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
131 +)))
132 +)))
133 +
134 +(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
135 +
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