Insérer un document interne à la page d’accueil

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04

Version 4.2 et ultérieures

Dans Flora, les documents internes pour accueil sont créés et gérés dans la table Autres documents.

Ils centralisent les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.

À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ?

Les documents internes pour accueil regroupent des fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs :

Type de document	Exemple d’usage principal
Chartes de saisie	Uniformiser la saisie des notices
Chartes de nommage	Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
Procédures de travail	Décrire pas à pas les opérations internes
Consignes internes	Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
Guides de bonnes pratiques	Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections

Ils sont accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.

Dans la table autres documents : cliquez sur Créer une notice autres documents.

Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, deux champs sont obligatoires :

Champ	Rôle dans l’affichage
Cote	Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
Type de document	Doit contenir la valeur Documents internes pour accueil pour activer l’affichage dans la page d'accueil

Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis enregistrez la notice.

Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.

Bonnes pratiques :

Depuis le tableau de bord, cliquez sur l'icône Aide. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de liens cliquables.

Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :

Erreur	Conséquence	Solution
Mauvais champ rempli (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)	Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil	Toujours renseigner le champ Cote
Fichier non déposé (aucun fichier attaché à la notice autre document)	Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis	Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice