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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:33
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À la version 29.4
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nos recommandations
1 +Optimiser votre usage de Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,19 +1,199 @@
1 1  
2 2  
3 -|(% style="width:998px" %)(% class="box" %)
3 +|(% style="width:998px" %)(((
4 +(% class="box" %)
4 4  (((
6 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 +
8 +Vous y découvrirez comment :
9 +
10 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 +* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
15 +)))
16 +
17 +(((
5 5  
19 +
20 += Élaborer une charte de saisie =
21 +
22 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 +
24 +Ce document permet de :
25 +
26 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30 +
31 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 +
33 +== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34 +
35 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 +
37 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40 +
41 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 +
43 += **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44 +
45 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 +
47 +Ces ressources vous permettent de :
48 +
49 +* Consolider les acquis après la formation,
50 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53 +
54 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 +
56 += Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 +
58 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59 +
60 +== Termes documentaires ==
61 +
62 +=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63 +
64 +(((
65 +Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
66 +
67 +* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
68 +Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
69 +* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
70 +Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
71 +
72 +=== **Indexation** ===
73 +
74 +L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
75 +
76 +Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
77 +
78 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
79 +Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
80 +
81 +* (((
82 +=== **Troncature** ===
83 +)))
84 +)))
85 +
86 +La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
87 +
88 +Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
89 +
90 +>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
91 +
92 +=== **Autocomplétion** ===
93 +
94 +Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
95 +
96 +Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
97 +
98 +(% class="box infomessage" %)
99 +(((
100 +**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
101 +)))
102 +
103 +(((
104 +=== **Opérateurs booléens** ===
105 +
106 +Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
107 +
108 +* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
109 +
110 +>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
111 +
112 +* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
113 +
114 +>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
115 +
116 +* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
117 +
118 +>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
119 +
120 +=== **Opérateurs de comparaison** ===
121 +
122 +Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
123 +
124 +Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
125 +
126 +* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
127 +* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
128 +* ou des termes.
129 +
130 +=== **Autopostage** ===
131 +
132 +L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
133 +
134 +Il fonctionne selon deux logiques :
135 +
136 +* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
137 +* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
138 +)))
139 +
140 +=== **UNIMARC** ===
141 +
142 +**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
143 +
144 +Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
145 +
146 +Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
147 +
148 +== Termes techniques ==
149 +
150 +* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
151 +Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
152 +* **ARK (Archival Resource Key)** :
153 +Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
154 +* **API (Application Programming Interface)** :
155 +Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
156 +* **SSO (Single Sign-On)** :
157 +Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
158 +
159 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
160 +
161 +== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
162 +
163 +Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
164 +
165 +== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
166 +
167 +Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
168 +
169 +* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
170 +* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
171 +
172 +**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
173 +
174 +La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
175 +
176 +
177 +)))
6 6  )))|(% style="width:404px" %)(((
7 7  (% class="box" %)
8 8  (((
9 9  **~ Sommaire**
10 10  
11 -{{toc/}}
183 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
12 12  )))
13 13  
14 14  (% class="box" %)
15 15  (((
16 16  **Aller plus loin**
189 +
190 +* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
191 +
192 +Effacer le cache du navigateur :
193 +
194 +* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
195 +* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
196 +* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
17 17  )))
18 18  
19 19  (% class="box" %)
... ... @@ -22,6 +22,4 @@
22 22  )))
23 23  )))
24 24  
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27 27  
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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