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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:33
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À la version 31.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nos recommandations
1 +Optimiser votre usage de Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,68 +1,198 @@
1 -
1 +|(% style="width:998px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
2 2  
3 -|(% style="width:998px" %)(% class="box" %)
6 +Vous y découvrirez comment :
7 +
8 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
9 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
10 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
11 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
12 +* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
13 +)))
14 +
4 4  (((
5 5  
6 -)))|(% style="width:404px" %)(((
7 -(% class="box" %)
17 +
18 += Élaborer une **charte de saisie** =
19 +
20 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
21 +
22 +Ce document permet de :
23 +
24 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
25 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
26 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
27 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
28 +
29 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
30 +
31 += **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
32 +
33 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34 +
35 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
36 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
37 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
38 +
39 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
40 +
41 += **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
42 +
43 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
44 +
45 +Ces ressources vous permettent de :
46 +
47 +* Consolider les acquis après la formation,
48 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
49 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
50 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
51 +
52 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
53 +
54 += Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
55 +
56 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
57 +
58 +== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
59 +
8 8  (((
9 -**~ Sommaire**
61 +Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
10 10  
11 -{{toc/}}
63 +* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 +Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 +* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 +Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 +
68 +== **Indexation** ==
69 +
70 +L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71 +
72 +Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
73 +
74 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 +Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 +
77 +* (((
78 +== **Troncature** ==
12 12  )))
80 +)))
13 13  
14 -(% class="box" %)
82 +La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
83 +
84 +Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
85 +
86 +>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87 +
88 +== **Autocomplétion** ==
89 +
90 +Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
91 +
92 +Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
93 +
94 +(% class="box infomessage" %)
15 15  (((
16 -**Aller plus loin**
96 +**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
17 17  )))
18 18  
19 -(% class="box" %)
20 20  (((
21 -**Icônes principales**
22 -)))
23 -)))
100 +== **Opérateurs booléens** ==
24 24  
102 +Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
25 25  
104 +* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
26 26  
106 +>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
27 27  
28 -= Glossaire =
108 +* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
29 29  
110 +>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
30 30  
31 -Ce glossaire est mis à disposition de tous les clients.
112 +* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
32 32  
33 -Il récapitule les termes documentaires et techniques quotidiennement utilisés pour la gestion informatisée des collections.
114 +>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
34 34  
116 +== **Opérateurs de comparaison** ==
35 35  
36 -== Termes documentaires ==
118 +Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
37 37  
120 +Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
38 38  
39 -**Listes d’autorités et thésaurus** : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
122 +* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123 +* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 +* ou des termes.
40 40  
41 -* **Autorités** : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
42 -* **Thésaurus **: liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
126 +== **Autopostage** ==
43 43  
44 -**Indexation :** langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
128 +L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
45 45  
46 -* **Index** : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
130 +Il fonctionne selon deux logiques :
47 47  
48 -**Troncature** : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
132 +* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133 +* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
134 +)))
49 49  
50 -**Autocomplétion :** fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
136 +== **UNIMARC** ==
51 51  
52 -**Opérateur booléen **: outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
138 +**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
53 53  
54 -**Autopostage :** procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
140 +Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
55 55  
56 -**UNIMARC :** l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
142 +Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
57 57  
144 +== **Table** ==
58 58  
59 -== Termes techniques ==
146 +Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 +Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
60 60  
149 +== **ARK (Archival Resource Key)** ==
61 61  
62 -**Table** : structure qui conserve des champs et données. Il y a toujours une table : au niveau SQL, elle conserve les données saisies. Besoin primordial, sinon il n'est pas possible de saisir ni enregistrer dans la base.
151 +L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 +Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
63 63  
64 -**ARK :** Archival Resource Key est un système d'identifiants mis en place par la California Digital Library (CDL), qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Il peut s'agir d'objets de tous types, physiques (table, livre), numériques (livre numérisé.) ou même immatériels (concepts, ...).
154 +== **API (Application Programming Interface)** ==
65 65  
66 -**API :** interface logicielle qui permet de connecter un logiciel, un service, un site, etc. à un autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
156 +Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 +Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
67 67  
68 -**SSO :** Single Sign-On ; méthode permettant à un utilisateur de ne procéder qu'à une seule authentification (identifiant et mot de passe) afin d'accéder à plusieurs applications informatiques ou site web sécurisés.
159 +== **SSO (Single Sign-On)** ==
160 +
161 +Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 +Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
163 +
164 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
165 +
166 +Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 +Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
168 +
169 +Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
170 +
171 +* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172 +* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173 +* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174 +
175 +Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
176 +
177 +**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
178 +)))
179 +)))|(% style="width:404px" %)(((
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**~ Sommaire**
183 +
184 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
185 +)))
186 +
187 +(% class="box" %)
188 +(((
189 +**Aller plus loin**
190 +
191 +* Effacer le cache du navigateur : 
192 +** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
193 +** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
194 +** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
195 +)))
196 +)))
197 +
198 +
1748421330436-934.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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