Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

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- 1748421330436-934.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Optimiser votre usage de Flora
++Tables documentaires

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.WebHome
++Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,196 +1,0 @@
--|(% style="width:998px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
--
--Vous y découvrirez comment :
--
--* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
--* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
--* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
--* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
--* Et bien d’autres **astuces** pour une utilisation optimale de l’interface.
--)))
--
--(((
--
--
--= Élaborer une charte de saisie =
--
--Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
--
--Ce document permet de :
--
--* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
--* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
--* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
--* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
--
--Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
--
--= Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
--
--Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
--
--* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
--* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
--* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
--
--**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
--
--= Profiter des supports de formation à votre disposition =
--
--Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
--
--Ces ressources vous permettent de :
--
--* Consolider les acquis après la formation,
--* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
--* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
--* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
--
--**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
--
--= Consulter le glossaire documentaire et technique =
--
--Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
--
--== Listes d’autorités & thésaurus ==
--
--(((
--Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
--
--* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
--Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
--* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
--Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
--
--== Indexation ==
--
--L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
--
--Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
--
--* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
--Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
--
--== Troncature ==
--)))
--
--La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
--
--Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
--
-->(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
--
--== Autocomplétion ==
--
--Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
--
--Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
--)))
--
--(((
--== Opérateurs booléens ==
--
--Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
--
--* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
--
-->(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
--
--* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
--
-->(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
--
--* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
--
-->(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
--
--== Opérateurs de comparaison ==
--
--Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
--
--Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
--
--* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
--* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
--* ou des termes.
--
--== Autopostage ==
--
--L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
--
--Il fonctionne selon deux logiques :
--
--* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
--* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
--)))
--
--== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
--
--**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
--
--Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
--
--Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
--
--== Table ==
--
--Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
--Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
--
--== ARK (Archival Resource Key) ==
--
--L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
--Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
--
--== API (Application Programming Interface) ==
--
--Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
--Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
--
--== SSO (Single Sign-On) ==
--
--Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
--Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
--
--= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
--
--Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
--Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
--
--Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
--
--* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
--* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
--* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
--
--Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
--
--**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
--)))
--)))|(% style="width:404px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**~ Sommaire**
--
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--
--* Effacer le cache du navigateur :
--** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-158.9 KB

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