Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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  • 1748421330436-934.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Optimiser votre usage de Flora
	1	+Nos recommandations

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.WebHome
	1	+Main.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,198 +16,27 @@
1		-|(% style="width:998px" %)(((
2		-(% class="box" %)
3		-(((
4		-Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
5		-
6		-Vous y découvrirez comment :
7		-
8		-* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
9		-* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
10		-* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
11		-* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
12		-* Et bien d’autres **astuces** pour une utilisation optimale de l’interface.
13		-)))
14		-
15		-(((
16	16
17	17
18		-= Élaborer une charte de saisie =
19		-
20		-Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
21		-
22		-Ce document permet de :
23		-
24		-* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
25		-* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
26		-* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
27		-* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
28		-
29		-Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
30		-
31		-= Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
32		-
33		-Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34		-
35		-* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
36		-* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
37		-* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
38		-
39		-**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
40		-
41		-= Profiter des supports de formation à votre disposition =
42		-
43		-Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
44		-
45		-Ces ressources vous permettent de :
46		-
47		-* Consolider les acquis après la formation,
48		-* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
49		-* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
50		-* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
51		-
52		-**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
53		-
54		-= Consulter le glossaire documentaire et technique =
55		-
56		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
57		-
58		-== Listes d’autorités & thésaurus ==
59		-
	3	+|(% style="width:998px" %)(% class="box" %)
60	60	(((
61		-Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
62		-
63		-* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64		-Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65		-* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66		-Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67		-
68		-== Indexation ==
69		-
70		-L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71		-
72		-Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
73		-
74		-* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75		-Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76		-
77		-* (((
78		-== Troncature ==
79		-)))
80		-)))
81		-
82		-La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
83		-
84		-Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
85		-
86		->(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87		-
88		-== Autocomplétion ==
89		-
90		-Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
91		-
92		-Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
93		-
94		-(% class="box infomessage" %)
95		-(((
96		-**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
97		-)))
98		-
99		-(((
100		-== Opérateurs booléens ==
101		-
102		-Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103		-
104		-* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
105		-
106		->(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
107		-
108		-* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
109		-
110		->(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
111		-
112		-* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
113		-
114		->(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
115		-
116		-== Opérateurs de comparaison ==
117		-
118		-Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
119		-
120		-Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
121		-
122		-* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123		-* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124		-* ou des termes.
125		-
126		-== Autopostage ==
127		-
128		-L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129		-
130		-Il fonctionne selon deux logiques :
131		-
132		-* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133		-* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
134		-)))
135		-
136		-== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
137		-
138		-**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
139		-
140		-Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
141		-
142		-Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
143		-
144		-== Table ==
145		-
146		-Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147		-Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
148		-
149		-== ARK (Archival Resource Key) ==
150		-
151		-L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152		-Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
153		-
154		-== API (Application Programming Interface) ==
155		-
156		-Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157		-Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
158		-
159		-== SSO (Single Sign-On) ==
160		-
161		-Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162		-Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
163		-
164		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
165		-
166		-Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167		-Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
168		-
169		-Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
170		-
171		-* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172		-* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173		-* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174		-
175		-Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
176		-
177		-**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
178		-)))
	5	+
179	179	)))|(% style="width:404px" %)(((
180	180	(% class="box" %)
181	181	(((
182	182	**~ Sommaire**
183	183
184		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	11	+{{toc/}}
185	185	)))
186	186
187	187	(% class="box" %)
188	188	(((
189	189	**Aller plus loin**
	17	+)))
190	190
191		-* Effacer le cache du navigateur :
192		-** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
193		-** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
194		-** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
	19	+(% class="box" %)
	20	+(((
	21	+**Icônes principales**
195	195	)))
196	196	)))
197	197
	25	+
	26	+
198	198

1748421330436-934.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-158.9 KB

Contenu