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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 31.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:14
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Optimiser votre usage de Flora
1 +Nos recommandations
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.WebHome
1 +Main.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,198 +1,0 @@
1 -|(% style="width:998px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 -Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
5 -
6 -Vous y découvrirez comment :
7 -
8 -* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
9 -* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
10 -* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
11 -* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
12 -* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
13 -)))
14 -
15 -(((
16 -
17 -
18 -= Élaborer une **charte de saisie** =
19 -
20 -Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
21 -
22 -Ce document permet de :
23 -
24 -* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
25 -* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
26 -* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
27 -* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
28 -
29 -Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
30 -
31 -= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
32 -
33 -Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34 -
35 -* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
36 -* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
37 -* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
38 -
39 -**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
40 -
41 -= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
42 -
43 -Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
44 -
45 -Ces ressources vous permettent de :
46 -
47 -* Consolider les acquis après la formation,
48 -* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
49 -* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
50 -* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
51 -
52 -**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
53 -
54 -= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
55 -
56 -Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
57 -
58 -== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
59 -
60 -(((
61 -Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
62 -
63 -* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 -Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 -* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 -Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 -
68 -== **Indexation** ==
69 -
70 -L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71 -
72 -Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
73 -
74 -* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 -Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 -
77 -* (((
78 -== **Troncature** ==
79 -)))
80 -)))
81 -
82 -La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
83 -
84 -Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
85 -
86 ->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87 -
88 -== **Autocomplétion** ==
89 -
90 -Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
91 -
92 -Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
93 -
94 -(% class="box infomessage" %)
95 -(((
96 -**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
97 -)))
98 -
99 -(((
100 -== **Opérateurs booléens** ==
101 -
102 -Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103 -
104 -* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
105 -
106 ->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
107 -
108 -* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
109 -
110 ->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
111 -
112 -* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
113 -
114 ->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
115 -
116 -== **Opérateurs de comparaison** ==
117 -
118 -Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
119 -
120 -Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
121 -
122 -* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123 -* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 -* ou des termes.
125 -
126 -== **Autopostage** ==
127 -
128 -L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129 -
130 -Il fonctionne selon deux logiques :
131 -
132 -* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133 -* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
134 -)))
135 -
136 -== **UNIMARC** ==
137 -
138 -**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
139 -
140 -Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
141 -
142 -Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
143 -
144 -== **Table** ==
145 -
146 -Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 -Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
148 -
149 -== **ARK (Archival Resource Key)** ==
150 -
151 -L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 -Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
153 -
154 -== **API (Application Programming Interface)** ==
155 -
156 -Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 -Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
158 -
159 -== **SSO (Single Sign-On)** ==
160 -
161 -Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 -Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
163 -
164 -= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
165 -
166 -Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 -Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
168 -
169 -Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
170 -
171 -* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172 -* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173 -* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174 -
175 -Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
176 -
177 -**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
178 -)))
179 -)))|(% style="width:404px" %)(((
180 -(% class="box" %)
181 -(((
182 -**~ Sommaire**
183 -
184 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
185 -)))
186 -
187 -(% class="box" %)
188 -(((
189 -**Aller plus loin**
190 -
191 -* Effacer le cache du navigateur : 
192 -** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
193 -** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
194 -** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
195 -)))
196 -)))
197 -
198 -
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