Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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1	1
2	2
	3	+|(% style="width:998px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Pour une utilisation optimale de Flora, quelques **bonnes pratiques** peuvent grandement faciliter votre quotidien.
3	3
	8	+Cette page centralise des **conseils essentiels** pour :
4	4
	10	+* Rédiger une **charte de saisie** claire et cohérente,
	11	+* Utiliser efficacement le **Wiki**,
	12	+* Accéder aux **supports de formation**,
	13	+* Vous appuyer sur le **glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques.
5	5
	15	+**Parcourez les sections ci-dessous** pour tirer pleinement parti de l’outil Flora et garantir une gestion documentaire rigoureuse, homogène et partagée.
	16	+)))
6	6
7		-= Glossaire =
	18	+(((
	19	+
8	8
	21	+= Glossaire documentaire et technique =
9	9
10		-Ce glossaire est mis à disposition de tous les clients.
	23	+Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
11	11
12		-Il récapitule les termes documentaires et techniques quotidiennement utilisés pour la gestion informatisée des collections.
	25	+== Termes documentaires ==
13	13
	27	+* (((
	28	+**Listes d’autorités & thésaurus** :
	29	+Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
14	14
15		-== Termes documentaires ==
	31	+* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
	32	+→ Généralistes et évolutives.
	33	+* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
	34	+→ Spécialisés et structurés.
	35	+)))
	36	+* (((
	37	+**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
	38	+Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
16	16
	40	+* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
	41	+)))
	42	+* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
	43	+//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
	44	+* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
	45	+* (((
	46	+**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
17	17
18		-**Listes d’autorités et thésaurus** : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
	48	+* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
	49	+)))
	50	+* (((
	51	+**Autopostage** :
	52	+Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
19	19
20		-* **Autorités** : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
21		-* **Thésaurus **: liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
	54	+* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
	55	+* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
	56	+)))
	57	+* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
22	22
23		-**Indexation :** langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
	59	+== Termes techniques ==
24	24
25		-* **Index** : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
	61	+* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
	62	+Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
	63	+* **ARK (Archival Resource Key)** :
	64	+Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
	65	+* **API (Application Programming Interface)** :
	66	+Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
	67	+* **SSO (Single Sign-On)** :
	68	+Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
26	26
27		-**Troncature** : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
	70	+= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
28	28
29		-**Autocomplétion :** fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
	72	+== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
30	30
31		-**Opérateur booléen **: outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
	74	+Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
32	32
33		-**Autopostage :** procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
	76	+== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
34	34
35		-**UNIMARC :** l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
	78	+Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
36	36
	80	+* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
	81	+* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
37	37
38		-== Termes techniques ==
	83	+**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
39	39
	85	+La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
40	40
41		-**Table** : structure qui conserve des champs et données. Il y a toujours une table : au niveau SQL, elle conserve les données saisies. Besoin primordial, sinon il n'est pas possible de saisir ni enregistrer dans la base.
	87	+== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
42	42
43		-**ARK :** Archival Resource Key est un système d'identifiants mis en place par la California Digital Library (CDL), qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Il peut s'agir d'objets de tous types, physiques (table, livre), numériques (livre numérisé.) ou même immatériels (concepts, ...).
	89	+Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
44	44
45		-**API :** interface logicielle qui permet de connecter un logiciel, un service, un site, etc. à un autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
	91	+* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
	92	+* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
46	46
47		-**SSO :** Single Sign-On ; méthode permettant à un utilisateur de ne procéder qu'à une seule authentification (identifiant et mot de passe) afin d'accéder à plusieurs applications informatiques ou site web sécurisés.
	94	+[[image:1748421330436-934.png]]
	95	+
	96	+(% style="text-align: center;" %)
	97	+//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
	98	+
	99	+
	100	+)))
	101	+)))|(% style="width:404px" %)(((
	102	+(% class="box" %)
	103	+(((
	104	+**~ Sommaire**
	105	+
	106	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	107	+)))
	108	+
	109	+(% class="box" %)
	110	+(((
	111	+**Aller plus loin**
	112	+
	113	+* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
	114	+
	115	+Effacer le cache du navigateur :
	116	+
	117	+* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
	118	+* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
	119	+* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
	120	+)))
	121	+
	122	+(% class="box" %)
	123	+(((
	124	+**Icônes principales**
	125	+)))
	126	+)))
	127	+
	128	+

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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