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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 29.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:08
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Optimiser votre usage de Flora
1 +Nos recommandations
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.WebHome
1 +3_Aide à la saisie.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,176 +1,0 @@
1 -
2 -
3 -|(% style="width:998px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 -
8 -Vous y découvrirez comment :
9 -
10 -* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 -* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 -* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 -* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 -* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
15 -)))
16 -
17 -(((
18 -
19 -
20 -= Élaborer une charte de saisie =
21 -
22 -Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 -
24 -Ce document permet de :
25 -
26 -* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 -* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 -* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 -* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30 -
31 -Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 -
33 -== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34 -
35 -Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 -
37 -* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 -* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 -* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40 -
41 -**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 -
43 -= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44 -
45 -Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 -
47 -Ces ressources vous permettent de :
48 -
49 -* Consolider les acquis après la formation,
50 -* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 -* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 -* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53 -
54 -**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 -
56 -= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 -
58 -Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59 -
60 -== Termes documentaires ==
61 -
62 -=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63 -
64 -(((
65 -Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
66 -
67 -* **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68 -* **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
69 -
70 -=== **Indexation** ===
71 -
72 -Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
73 -
74 -Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
75 -
76 -* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
77 -)))
78 -
79 -=== **Troncature** ===
80 -
81 -Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
82 -
83 ->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
84 -
85 -=== **Autocomplétion** ===
86 -
87 -Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
88 -
89 -(((
90 -=== **Opérateurs booléens** ===
91 -
92 -Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
93 -
94 -* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
95 -
96 ->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
97 -
98 -* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
99 -
100 ->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
101 -
102 -* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
103 -
104 ->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
105 -
106 -Opérateurs de comparaison
107 -
108 -**Autopostage** :
109 -
110 -Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
111 -
112 -Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
113 -
114 -Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
115 -)))
116 -
117 -**UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
118 -
119 -== Termes techniques ==
120 -
121 -* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
122 -Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
123 -* **ARK (Archival Resource Key)** :
124 -Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
125 -* **API (Application Programming Interface)** :
126 -Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
127 -* **SSO (Single Sign-On)** :
128 -Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
129 -
130 -= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
131 -
132 -== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
133 -
134 -Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
135 -
136 -== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
137 -
138 -Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
139 -
140 -* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
141 -* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
142 -
143 -**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
144 -
145 -La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
146 -
147 -
148 -)))
149 -)))|(% style="width:404px" %)(((
150 -(% class="box" %)
151 -(((
152 -**~ Sommaire**
153 -
154 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
155 -)))
156 -
157 -(% class="box" %)
158 -(((
159 -**Aller plus loin**
160 -
161 -* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
162 -
163 -Effacer le cache du navigateur :
164 -
165 -* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
166 -* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
167 -* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
168 -)))
169 -
170 -(% class="box" %)
171 -(((
172 -**Icônes principales**
173 -)))
174 -)))
175 -
176 -
1748421330436-934.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -158.9 KB
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