Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Optimiser votre usage de Flora
	1	+Nos recommandations

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.WebHome
	1	+3_Aide à la saisie.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

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1		-
2		-
3		-|(% style="width:998px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7		-
8		-Vous y découvrirez comment :
9		-
10		-* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11		-* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12		-* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13		-* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14		-* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
15		-)))
16		-
17		-(((
18		-
19		-
20		-= Élaborer une charte de saisie =
21		-
22		-Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23		-
24		-Ce document permet de :
25		-
26		-* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27		-* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28		-* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29		-* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30		-
31		-Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32		-
33		-== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34		-
35		-Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36		-
37		-* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38		-* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39		-* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40		-
41		-**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42		-
43		-= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44		-
45		-Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46		-
47		-Ces ressources vous permettent de :
48		-
49		-* Consolider les acquis après la formation,
50		-* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51		-* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52		-* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53		-
54		-**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55		-
56		-= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57		-
58		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
59		-
60		-== Termes documentaires ==
61		-
62		-* (((
63		-**Listes d’autorités & thésaurus** :
64		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
65		-
66		-* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
67		-→ Généralistes et évolutives.
68		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
69		-→ Spécialisés et structurés.
70		-)))
71		-* (((
72		-**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
73		-Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
74		-
75		-* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
76		-)))
77		-* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
78		-//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
79		-* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
80		-* (((
81		-**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
82		-
83		-* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
84		-)))
85		-* (((
86		-**Autopostage** :
87		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
88		-
89		-* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
90		-* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
91		-)))
92		-* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
93		-
94		-== Termes techniques ==
95		-
96		-* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
97		-Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
98		-* **ARK (Archival Resource Key)** :
99		-Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
100		-* **API (Application Programming Interface)** :
101		-Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
102		-* **SSO (Single Sign-On)** :
103		-Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
104		-
105		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
106		-
107		-== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
108		-
109		-Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
110		-
111		-== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
112		-
113		-Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
114		-
115		-* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
116		-* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
117		-
118		-**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
119		-
120		-La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
121		-
122		-
123		-)))
124		-)))|(% style="width:404px" %)(((
125		-(% class="box" %)
126		-(((
127		-**~ Sommaire**
128		-
129		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
130		-)))
131		-
132		-(% class="box" %)
133		-(((
134		-**Aller plus loin**
135		-
136		-* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
137		-
138		-Effacer le cache du navigateur :
139		-
140		-* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
141		-* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
142		-* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
143		-)))
144		-
145		-(% class="box" %)
146		-(((
147		-**Icônes principales**
148		-)))
149		-)))
150		-
151		-

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-158.9 KB

Contenu