Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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3		-|(% style="width:998px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Pour une utilisation optimale de Flora, quelques **bonnes pratiques** peuvent grandement faciliter votre quotidien.
7	7
8		-Cette page centralise des **conseils essentiels** pour :
9	9
10		-* Rédiger une **charte de saisie** claire et cohérente,
11		-* Utiliser efficacement le **Wiki**,
12		-* Accéder aux **supports de formation**,
13		-* Vous appuyer sur le **glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques.
14	14
15		-**Parcourez les sections ci-dessous** pour tirer pleinement parti de l’outil Flora et garantir une gestion documentaire rigoureuse, homogène et partagée.
16		-)))
17	17
18		-(((
19		-
	7	+= Glossaire =
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21		-= Glossaire documentaire et technique =
22	22
23		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
	10	+Ce glossaire est mis à disposition de tous les clients.
24	24
25		-== Termes documentaires ==
	12	+Il récapitule les termes documentaires et techniques quotidiennement utilisés pour la gestion informatisée des collections.
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27		-* (((
28		-**Listes d’autorités & thésaurus** :
29		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
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31		-* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
32		-→ Généralistes et évolutives.
33		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
34		-→ Spécialisés et structurés.
35		-)))
36		-* (((
37		-**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
38		-Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
	15	+== Termes documentaires ==
39	39
40		-* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
41		-)))
42		-* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
43		-//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
44		-* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
45		-* (((
46		-**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
47	47
48		-* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
49		-)))
50		-* (((
51		-**Autopostage** :
52		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
	18	+**Listes d’autorités et thésaurus** : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
53	53
54		-* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
55		-* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
56		-)))
57		-* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
	20	+* **Autorités** : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
	21	+* **Thésaurus **: liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
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59		-== Termes techniques ==
	23	+**Indexation :** langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
60	60
61		-* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
62		-Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
63		-* **ARK (Archival Resource Key)** :
64		-Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
65		-* **API (Application Programming Interface)** :
66		-Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
67		-* **SSO (Single Sign-On)** :
68		-Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
	25	+* **Index** : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
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70		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	27	+**Troncature** : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
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72		-== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
	29	+**Autocomplétion :** fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
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74		-Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
	31	+**Opérateur booléen **: outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
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76		-== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
	33	+**Autopostage :** procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
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78		-Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
	35	+**UNIMARC :** l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
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80		-* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
81		-* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
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83		-**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
	38	+== Termes techniques ==
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85		-La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
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87		-== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
	41	+**Table** : structure qui conserve des champs et données. Il y a toujours une table : au niveau SQL, elle conserve les données saisies. Besoin primordial, sinon il n'est pas possible de saisir ni enregistrer dans la base.
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89		-Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
	43	+**ARK :** Archival Resource Key est un système d'identifiants mis en place par la California Digital Library (CDL), qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Il peut s'agir d'objets de tous types, physiques (table, livre), numériques (livre numérisé.) ou même immatériels (concepts, ...).
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91		-* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
92		-* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
	45	+**API :** interface logicielle qui permet de connecter un logiciel, un service, un site, etc. à un autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
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94		-[[image:1748421330436-934.png]]
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96		-(% style="text-align: center;" %)
97		-//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
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100		-)))
101		-)))|(% style="width:404px" %)(((
102		-(% class="box" %)
103		-(((
104		-**~ Sommaire**
105		-
106		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
107		-)))
108		-
109		-(% class="box" %)
110		-(((
111		-**Aller plus loin**
112		-
113		-* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
114		-
115		-Effacer le cache du navigateur :
116		-
117		-* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
118		-* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
119		-* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
120		-)))
121		-
122		-(% class="box" %)
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124		-**Icônes principales**
125		-)))
126		-)))
127		-
128		-
	47	+**SSO :** Single Sign-On ; méthode permettant à un utilisateur de ne procéder qu'à une seule authentification (identifiant et mot de passe) afin d'accéder à plusieurs applications informatiques ou site web sécurisés.

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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