Skip to Content

Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 30.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nos recommandations
1 +Optimiser votre usage de Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -3_Aide à la saisie.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,205 @@
1 +
2 +
3 +|(% style="width:998px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 +
8 +Vous y découvrirez comment :
9 +
10 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 +* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
15 +)))
16 +
17 +(((
18 +
19 +
20 += Élaborer une **charte de saisie** =
21 +
22 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 +
24 +Ce document permet de :
25 +
26 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30 +
31 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 +
33 += **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
34 +
35 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 +
37 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40 +
41 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 +
43 += **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44 +
45 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 +
47 +Ces ressources vous permettent de :
48 +
49 +* Consolider les acquis après la formation,
50 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53 +
54 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 +
56 += Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 +
58 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59 +
60 +== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
61 +
62 +(((
63 +Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
64 +
65 +* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
66 +Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
67 +* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
68 +Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
69 +
70 +== **Indexation** ==
71 +
72 +L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
73 +
74 +Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
75 +
76 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
77 +Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
78 +
79 +* (((
80 +== **Troncature** ==
81 +)))
82 +)))
83 +
84 +La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
85 +
86 +Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
87 +
88 +>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
89 +
90 +== **Autocomplétion** ==
91 +
92 +Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
93 +
94 +Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
95 +
96 +(% class="box infomessage" %)
97 +(((
98 +**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
99 +)))
100 +
101 +(((
102 +== **Opérateurs booléens** ==
103 +
104 +Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
105 +
106 +* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
107 +
108 +>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
109 +
110 +* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
111 +
112 +>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
113 +
114 +* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
115 +
116 +>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
117 +
118 +== **Opérateurs de comparaison** ==
119 +
120 +Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
121 +
122 +Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
123 +
124 +* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
125 +* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
126 +* ou des termes.
127 +
128 +== **Autopostage** ==
129 +
130 +L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
131 +
132 +Il fonctionne selon deux logiques :
133 +
134 +* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
135 +* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
136 +)))
137 +
138 +== **UNIMARC** ==
139 +
140 +**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
141 +
142 +Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
143 +
144 +Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
145 +
146 +== **Table** ==
147 +
148 +Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
149 +Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
150 +
151 +== **ARK (Archival Resource Key)** ==
152 +
153 +L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
154 +Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
155 +
156 +== **API (Application Programming Interface)** ==
157 +
158 +Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
159 +Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
160 +
161 +== **SSO (Single Sign-On)** ==
162 +
163 +Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
164 +Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
165 +
166 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
167 +
168 +Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
169 +Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
170 +
171 +Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
172 +
173 +* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
174 +* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
175 +* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
176 +
177 +Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
178 +
179 +**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
180 +)))
181 +)))|(% style="width:404px" %)(((
182 +(% class="box" %)
183 +(((
184 +**~ Sommaire**
185 +
186 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
187 +)))
188 +
189 +(% class="box" %)
190 +(((
191 +**Aller plus loin**
192 +
193 +* Effacer le cache du navigateur : 
194 +** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
195 +** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
196 +** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
197 +)))
198 +
199 +(% class="box" %)
200 +(((
201 +**Icônes principales**
202 +)))
203 +)))
204 +
205 +
1748421330436-934.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.9 KB
Contenu