Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 11:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -3_Aide à la saisie.WebHome
1 +Main.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,129 @@
1 +
2 +
3 +|(% style="width:998px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Flora et gagner en efficacité au quotidien, quelques **bonnes pratiques** sont à connaître.
7 +
8 +Cette page rassemble des **recommandations clés** pour vous guider dans votre usage :
9 +
10 +* **Rédiger une charte de saisie** pour assurer une documentation homogène,
11 +* **Utiliser le Wiki** comme aide mémoire et centre de ressources,
12 +* **Tirer parti des supports de formation** mis à votre disposition,
13 +* **Consulter le glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques,
14 +* Et d’autres conseils utiles pour un usage optimal de l’interface.
15 +
16 +**Explorez les sections ci-dessous** pour structurer vos pratiques, fluidifier vos saisies et harmoniser le travail collaboratif autour des collections.
17 +)))
18 +
19 +(((
20 +
21 +
22 += Glossaire documentaire et technique =
23 +
24 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
25 +
26 +== Termes documentaires ==
27 +
28 +* (((
29 +**Listes d’autorités & thésaurus** :
30 +Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
31 +
32 +* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
33 +→ Généralistes et évolutives.
34 +* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
35 +→ Spécialisés et structurés.
36 +)))
37 +* (((
38 +**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
39 +Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
40 +
41 +* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
42 +)))
43 +* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
44 +//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
45 +* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
46 +* (((
47 +**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
48 +
49 +* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
50 +)))
51 +* (((
52 +**Autopostage** :
53 +Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
54 +
55 +* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
56 +* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
57 +)))
58 +* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
59 +
60 +== Termes techniques ==
61 +
62 +* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
63 +Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
64 +* **ARK (Archival Resource Key)** :
65 +Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
66 +* **API (Application Programming Interface)** :
67 +Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
68 +* **SSO (Single Sign-On)** :
69 +Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
70 +
71 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
72 +
73 +== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
74 +
75 +Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
76 +
77 +== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
78 +
79 +Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
80 +
81 +* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
82 +* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
83 +
84 +**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
85 +
86 +La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
87 +
88 +== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
89 +
90 +Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
91 +
92 +* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
93 +* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
94 +
95 +[[image:1748421330436-934.png]]
96 +
97 +(% style="text-align: center;" %)
98 +//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
99 +
100 +
101 +)))
102 +)))|(% style="width:404px" %)(((
103 +(% class="box" %)
104 +(((
105 +**~ Sommaire**
106 +
107 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
108 +)))
109 +
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Aller plus loin**
113 +
114 +* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
115 +
116 +Effacer le cache du navigateur :
117 +
118 +* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
119 +* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
120 +* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
121 +)))
122 +
123 +(% class="box" %)
124 +(((
125 +**Icônes principales**
126 +)))
127 +)))
128 +
129 +
1748421330436-934.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.9 KB
Contenu